Доверенность на исполняющего обязанности директора, передача полномочий

Руководителя организации назначают учредители или участники. Он может представлять интересы фирмы без доверенности. Но, если директор отсутствует по каким-либо причинам, необходимо назначить нового или того, кто будет временно исполнять обязанности. В последнем случае нужна Доверенность на исполнение обязанностей директора.

Всегда ли необходимо оформление временного исполнения обязанностей руководителя

Это необходимо делать, если основной руководитель отсутствует некоторое время на предприятии. Причин может быть несколько:

• отпуск;
• длительная болезнь;
• пребывание в длительной командировке;
• прочие причины отсутствия.

На предприятии должен быть исполнительный орган, поскольку руководство фирмой должно осуществляться непрерывно. Поэтому если директор (должность может называться иначе) отсутствует, его обязанности должны временно перейти другому работнику. Последний должен соответствовать определенным требованиям.

Какие и кому можно передать полномочия

Руководитель имеет право представлять интересы компании без доверенности – в судебных инстанциях, в государственных и муниципальных организациях, во время деловых переговоров, в иных ситуациях. Прежде чем передать свои полномочия на определенный срок другому сотруднику, необходимо проверить в учредительных документах возможность таких действий.
В соответствии со ст. 20 ТК РФ, директор может передать на определенный срок свои обязанности следующим лицам:

• подчинённым;
• управляющему;
• своему непосредственному заместителю;
• иным уполномоченным лицам.

Необязательно одному работнику передавать все свои обязанности. Например, Совету директоров можно делегировать полномочия по подготовке собраний. А главному бухгалтеру право подписи, если он таковым не обладает.

Как составить доверенность на время отпуска генерального директора образец

Необходимо обратить внимание на учредительные документы. Обычно в них прописывают правила передачи обязанностей руководителя другому лицу во время отсутствия первого. Действовать нужно в соответствии с установленным алгоритмом. Доверенность может быть оформлено только в письменной форме (устной формы передачи полномочий не предусмотрено). Нотариальное заверение не требуется, достаточно подписи самого генерального директора.

Необходимо отразить следующую информацию:

1. Наименование, дата и место составления. Обязательно нужно указывать дату, без этого доверенность будет считаться недействительной.
2. Сведения о директоре (должность может быть иной) и том сотруднике, которому он передаёт свои обязанности.
3. Отрезок времени, в течение которого доверенность будет считаться действительной. Например, руководитель уходит в отпуск на 2 недели. На это время необходимо оформить бумагу не передачу полномочий.
4. Делегируемые обязанности. Необязательно передавать их все. Если отпуск непродолжительный, то некоторые дела можно оставить до возвращения.
5. Указание на возможность передоверия и отсутствие таковой.
6. Дата составления.
7. Подпись директора.
8. «Живая» печать организации.

Доверенность на время болезни руководителя

Если директор заболел, он также может делегировать свои полномочия другому сотруднику. Как правило, доверенность выписывается на первого заместителя или главного бухгалтера. Эти сотрудники лучше других знают управление предприятием.
Если болезнь тяжёлая, и у директора нет возможности иногда присутствовать на предприятии и решать управленческие вопросы, рекомендуется делегировать все полномочия – от подписания документов до ведения переговоров с партнёрами.
Доверенность на передачу обязанностей может быть оформлена только в письменном виде.

Как передать полномочия

Директор на время своего отсутствия может передать все полномочия или их часть. Для этого необходимо составить доверенность. Достаточно в простой письменной форме, заверение у нотариуса не требуется. Директор (должность может называться иначе) самостоятельно заверяет доверительную бумагу своей подписью и печатью организации. У него есть такое право, оно прописывается в учредительных документах.
Как правило, полномочия передаются первому заместителю, если такая должность предусмотрена штатным расписанием. У заместителя обязанности по «замене» руководителя могут быть прописаны в должностной инструкции. В этом случае, полномочия передаются автоматически – дополнительные распоряжения оформлять нет необходимости.
Без оформления доверенности доплата за временное исполнение обязанностей руководителя не полагается. У директора есть право самостоятельно выписать премию или сделать доплату. Если же оформление доверительной бумаги требуется, заместителю необходимо будет доплатить.
Если руководитель передаёт часть своих полномочий другому работнику, достаточно будет приказа. Такая норма будет правомочной, если нет необходимости делегировать право подписи. Если такая необходимость есть, то нужна доверенность.

Может ли гендиректор сам принять решение

Может, согласие учредителей предприятия или участников общества не требуется. Возможность делегирования полномочий директора предусмотрена учредительными документами.
Руководитель – единственный орган исполнительной власти на предприятии. У него есть право передать свои полномочия полностью или только отчасти другому сотруднику на время своего отсутствия.

Издание приказа

Таким способом можно делегировать полномочия любого сотрудника только тогда, когда не нужно передавать право подписи. Например, доверенное лицо может присутствовать на переговорах, принимать устные решения, но подписывать какие-либо документы не может.
Такой вариант возможен, если обязанности руководителя передаются на короткий срок или директор физически доступен. Например, на больничном. Можно прийти к нему домой и подписать бумаги или передать их по электронной почте, если на предприятии используется документооборот в электронном виде.

Оформляем доверенность

Доверительная бумага на передачу полномочий необходима в случае, если руководитель передаёт доверенному лицу обязанности по подписанию документов. Сюда относится право подписи распоряжений для банка, договоров, приказов и прочего. Также у директора есть право поставить ограничения. Например, временно исполняющий обязанности может подписывать приказы, кассовые листы, но не имеет права подписи банковской документации – платёжных поручений, чеков и прочего.
Эти обязанности можно передать главному бухгалтеру. Специфика деятельности позволяет больше разбираться в финансовых вопросах. Доверенность составляется в письменной форме. Оформить рекомендуется на тот срок, пока руководитель будет отсутствовать. Если этот отрезок времени не ясен, можно выдать на любой срок. Главное условие – прописать дату оформления. Без этого реквизита доверенность будет считаться недействительной.

Распоряжение безналичными денежными средствами

Любой банковский документ требует подписи руководителя. Дополнительно приказом может быть назначен ещё один сотрудник с правом подписи финансовой и банковской документации. Как правило, это главный бухгалтер. Если такое лицо с правом подписи обозначено, но на время отсутствия директора нет необходимости составлять приказ или доверенность.
Распоряжение безналичными средствами предприятия происходит посредством платёжного поручения. Подписывает директор или главный бухгалтер, дополнительно заверяется печатью организации. Образец подписи руководителя хранится в банке. Если учредительной документацией право подписи банковских бумаг вверено ещё одному сотруднику, образец его подписи также должен находится в банке.
Если право подписи банковских распоряжений только у директора, то на время отсутствия может передать полномочия по распоряжению безналичными средствами другому работнику. Сделать это можно посредством доверенности. Достаточно оформить доверительную бумагу в простой письменной форме. Заверять у нотариуса нет необходимости.
Доверенность на передачу полномочий по распоряжению безналичными средствами предприятия передаётся в банк. Пока директор отсутствует, поверенный может подписывать распоряжения для банка.

Может ли директор подписывать документы находясь в отпуске

Директор (должность может называться иначе) – единственный представитель исполнительного органа на предприятии. Полномочия прописываются в учредительных документах, дублируются приказом о назначении. Законодательно не предусмотрено нормы, что полномочия исполнительного органа прекращаются во время отпуска, болезни или отсутствия на предприятии по другим причинам. Но, как показывает практика судебных разбирательств, договоры, подписанные, когда руководитель пребывал в отпуске (подписан соответствующий приказ) нередко оспариваются.
Поэтому рекомендуется передать часть полномочий во время очередного отпуска. Можно заранее назначить заместителя – прописать должность в штатном расписании, прописать полномочия при замещении руководителя в должностной инструкции. Тогда, когда директор уйдёт в отпуск или заболеет, дополнительных распоряжений оформлять не нужно – ни приказа, ни доверенности не требуется.
Если заместителя в организации нет, то нужно передать полномочия в письменном виде. Оформлять приказ или доверенность – зависит от ситуации. Когда речь идёт о передачи права подписи документов (приказов, распоряжений, платёжных поручений, договоров) – необходима доверенность.

Файлы для скачивания