Доверенность на подписание актов приема передачи

Кадровые и первичные документы имеют такое же важное значение для предприятия, как и прочая документация. Но из-за большой загруженности у руководителя не всегда есть возможность самостоятельно подписывать бумаги. Приходится передавать данную обязанность другому человеку. Но нужно правильно оформить Доверенность на подписание акта приема-передачи по образцу.

Является ли доверенность на подписание актов обязательной

Все документы на предприятии обязан подписывать руководитель. Это касается кадровой документации, финансовой, бухгалтерской и первичной. Но всегда есть возможность беспокоить директора, чтобы подписать тот или иной акт. Поэтому у начальства есть право делегировать свои обязанности ответственному сотруднику. Для этого достаточно оформить доверенность на право подписи актов сверки и иных документов. Как правило, в роли поверенного выступает сотрудник бухгалтерской или кадровой службы, а также начальники данных структурных подразделений.

Согласно ст. 40 Закона № 14-ФЗ, только у руководителя есть право подписи всех документов без доверенности. Для прочих сотрудников должен быть оформлен доверительный акт. Но есть исключения из правил – в трудовом договоре работнике прописано, что он наделяется правом подписи некоторых документов. Но, включить такой пункт в соглашение о труде можно только в отношении главных заместителей руководителя – главного бухгалтера (не всегда), директора филиала, первого заместителя руководителя.

В отношении прочих работников такие пункты в трудовом договоре являются неуместными. Поэтому, если возникнет необходимость передачи полномочий по подписанию некоторых документов, следует оформить доверенность. Подходить к этому шагу нужно ответственно.

Акт сверки или акт приёма-передачи – документ внутренний, не обозначающий совершение какой-либо сделки. Часто используется для внутреннего документооборота. Зачастую их подписывают лица, не имеющие на то полномочий. Но, если будет судебное разбирательство, такой документ не будет иметь юридической силы, так как подписан лицом, не имеющим на то полномочий.

Кто доверяет свои полномочия при составлении

Так как, единоличное право подписи всех документов, а тем более, которые связаны с имуществом, имеет только руководитель (директор или генеральный директор), то именно он передаёт право подписи ответственному сотруднику. Например, право подписи кадровых документов директор может доверить начальнику отдела кадров или его первому заместителю.

Аналогичная ситуация и с бухгалтерскими бумагами, финансовыми отчётами и актами. Прежде чем оформлять доверенность в пользу того или иного сотрудника, нужно удостовериться в его компетенции и ответственности по данному вопросу.

Конкретных требований к поверенному не предъявляется. Главное – он должен понимать возлагаемую на него ответственность. Кроме права подписи ему также передаются обязательства, касающиеся проверки рациональности проводимой операции и правильности составленного документа.

Как оформляются

Доверенность на подписание кадровых документов

Любая документация на предприятии составляется либо по строго утверждённым формам, либо в свободном формате. Вне зависимости от этого, нужно прописывать обязательную информацию. Поэтому можно сделать вывод, что форма актов, так или иначе, едина.

Акт сверки

Чтобы ответственный сотрудник смог подписывать акты сверки, наличие доверенности обязательно. Составлена может быть любым сотрудником, но подписывается директором. При составлении должны присутствовать обе стороны – поверенный и доверитель. Основное внимание нужно уделить полномочиям, которые руководитель передаёт подчинённому. Можно даже от руки набросать список.

Доверенность может быть составлена как от руки, так и на компьютере. Также нужно указать срок, в течение которого доверенность будет правомочной. Отдельно стоит указать, что после истечения указанного отрезка времени, переданные полномочия прекращают своё действие. И, хотя, законодательно не прописана обязанность указания временного отрезка легитимности доверенности, сделать это рекомендуется.

Акт осмотра

Доверенность для подписания акта осмотра составляется по тому же принципу, что и для подписания акта сверки. Основное отличие – в «теле» доверенности нужно прописать название ресурсов, которые ответственный сотрудник сможет осматривать.

Удостоверение выполненных работ

Точное проведение выполненный работ, как правило, проверяет руководитель организации или уполномоченное лицо. Чтобы передать обязанности по подписанию актов выполненных работ, необходимо выдать доверенность на имя конкретного работника. Принцип оформления – общий.

Если доверенность выдаётся на имя главного бухгалтера, подписать её должен руководитель организации. Он же ставит печать предприятия. Если же доверенность выдаётся на имя другого работника, она должна быть подписана не только директором, но и главбухом.

Доверенность на подписание акта приема-передачи

Ответственный сотрудник имеет право принимать не только выполненные работы, но и ценности. Как правило, доверенность на подписание актов выдаётся на один раз или на конкретный отрезок времени. Важно прописать, что сотруднику поручается принять от некоего лица (юридического или физического) некоторые ценности (точный список).

Как правильно заполнить

Доверенность составляет на типовом бланке предприятия, заверяет её директор предприятия своей подписью и печатью. При составлении нужно указать:

• Название предприятия, юридический адрес, прочие реквизиты. Если используется фирменный бланк организации, эти данные можно не прописывать, если они указаны в «шапке».
• Данные руководителя – полностью ФИО и должность, реквизиты паспорта. Дополнительно можно указать реквизиты приказа, которым доверитель назначен на свою должность.
• Данные поверенного – полностью ФИО, должность, реквизиты паспорта.
• Место составления доверенности, календарная дата. Последний показатель указывать обязательно. Именно с него начинает течь отрезок времени, в течение которого доверенное лицо может исполнять возложенные на него обязанности.
• Название документа и порядковый номер. В зависимости от операции, которую поверенный будет исполнять, оно будет разным.
• Список передаваемых полномочий. Он должен быть чётким, исчерпывающим, не допускающим двойных толкований.
• Отрезок времени, на который обязанности передаются. Можно указать конкретную календарную дату (так и делают, когда оформляют доверенность для приёмки и передачи) или временной промежуток (например, один месяц). Можно вообще не прописывать период правомочности, тогда он будет равен одному календарному году с даты оформления.
• Подпись доверителя – руководителя. В некоторых случаях требуется подпись главного бухгалтера.
• Расшифровка каждой подписи с указанием должности.
• Печать предприятия. Она должна быть чёткой и читаемой.

Как заверить

Заверяется доверенность на передачу полномочий по подписанию документов руководитель предприятия. Ещё несколько лет назад требовалась обязательное участие нотариуса. С 2014 года такая необходимость упразднена, достаточно подписи директора.

Даже печать ставить не обязательно! Например, некоторые индивидуальные предприниматели ведут свою деятельность без печати. Поэтому для заверения доверенности достаточно будет подписи руководителя. об этом сказано в п. 1 ст. 186 ГК РФ. Но, если фирма использует печать, лучше её поставить.

Как оформить доверенность на подписание кадровых документов

Как оформить доверенность на подписание кадровых документов

Законодательно не установлено определённых требований к доверенности на подписание кадровых документов, поэтому составить её можно в произвольной форме, но с указанием некоторой обязательной информации. Применяются общие нормы:

• Может быть оформлена только в письменном виде.
• Заверять нотариально нет необходимости.
• Для заверения доверенности достаточно подписи руководителя предприятия. Печать не является обязательной.
• Важный реквизит – дата составления. Если её не указать, документ не будет иметь юридической силы. Именно с календарной даты составления начинает течь срок правомочности.
• Правильно нужно указать перечень полномочий, которыми руководство наделяет поверенного.
• Также нужно составить список кадровых документов, которые доверенное лицо может подписывать от имени руководителя.

Большие компании, как правило, разрабатывают собственные бланки доверенностей, чтобы потом их использовать. Время от времени, в типовые бланки вносятся коррективы в зависимости от ситуации.

Образец доверенности на подписание кадровых документов выглядит так:

Когда доверенность прекращает свое действие

Согласно ст. 188 ГК РФ, доверенность теряет свою юридическую силу при следующих обстоятельствах:

• Истечение периода правомочности, который указан в «теле» доверительного акта. Если он не прописан, по умолчанию будет равен одному календарному году с даты оформления.
• Доверитель отменил доверенность, оформив это в письменном в виде. Согласно п. 2 ст. 188 оформить отмену нужно в том же виде, в котором оформлена сама доверенность. Можно заверить отмену в нотариальной конторе.
• Поверенный отказался от своих полномочий самостоятельно. Дополнительно оформлять документов не нужно, достаточно уведомить доверителя.
• Сама организация, от лица которой руководитель выписал доверенность, прекратила свою деятельность.
• Смерть доверителя или поверенного.
• В отношении доверителя начата Процедура банкротства.

Если в доверенности прописано, что у поверенного есть право передоверия, то оно также теряет свою юридическую силу.

Документы, которые вправе подписывать только руководитель

В ст. 20 ТК РФ прописано, что права и обязанности работодателя возлагаются не только на исполнительный орган власти, то есть, руководителя, но и на уполномоченные лица. Поэтому у директора есть право делегировать полномочия по подписанию документов.

Законодательно не установлен перечень документов, право подписи на которые можно передать, а которые подписывает только директор. Но его можно установить самостоятельно и прописать в уставе организации. Если так сделать, то на предприятии появится список документации, которую подписывать может лишь руководитель. Даже оформление доверенности не сможет передать право подписи.

Если ничего не прописывать в Уставе, то право подписи можно передать, оформив доверенность на имя конкретного сотрудника.

Согласно ст. 60 ТК РФ, работодатель не имеет права требовать от работника выполнения обязанностей, которые не прописаны в соглашении о труде. Следовательно, даже при наличии доверенности на передачу полномочий, работник может не исполнять возложенные на него полномочия.

Со стороны руководителя действия должны быть следующие – сначала оформление доверенности, а потом внесение правок в трудовой Договор или составление дополнительного соглашения. При наличии должностной инструкции, коррективы нужно будет внести и в неё.

На основании подписанного дополнительного соглашения издаётся приказ. Только после этого, работник сможет исполняться возложенные на него новые обязанности. На практике, так мало кто поступает. Руководители просто выписывают доверенность на подписание конкретных документов, а работники эти полномочия спокойно принимают.

Но, если дело дойдёт до суда, к ответственности будет привлечён именно доверитель, а не поверенный.

Файлы для скачивания