Доверенность на получение документов в фонде социального страхования (ФСС) – образец и бланк 2024 года

Практически каждая организация сотрудничает с Фондом социального страхования. Нередко здесь приходится забирать различную документацию. Но представлять интересы компании в различных инстанциях может только директор. Если он лично не может решать вопросы и забирать документы в ФСС, необходимо возложить эти обязательства на кого-то из сотрудников. Естественно, для этого необходимо заранее позаботиться о составлении доверительного документа.

Форма доверенности в ФСС

Законодательство разрешает в этом случае использовать Доверенность, составленную в свободном стиле. По сути, для ее оформления достаточно листа бумаги, желательно, чтобы это был формат А4. Именно на таких листах принято составлять официальные документы. Несмотря на свободную форму, рекомендуется придерживаться определенных правил. Здесь должна быть «шапка», основа и завершающая часть.

Как показывает практика, многие организации, для оформления таких доверенностей, используют фирменные бланки. Они заранее разрабатываются и утверждаются учетной политикой. Обычно здесь уже присутствуют все важные графы, которые лишь достаточно заполнить соответствующей информацией.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Кто может быть представителем на получение документов в ФСС?

Обычно ответственным за получение документов в ФСС назначается кто-то из сотрудников. Однако это условие не является обязательным. По сути, директор компании может доверить выполнять эти действия даже постороннему для фирмы человеку. Это бывает в тех ситуациях, когда в штате компании нет сотрудника с должным образованием. Тогда фирме приходится обращаться за помощью к стороннему специалисту. Кроме различных действий, ему может понадобиться получать документы в ФСС. Хотя на практике такое бывает крайне редко. Обычно доверенным назначается именно сотрудник фирмы.

Несмотря на то, что выбором поверенного занимается исключительно доверитель, законодательство выдвигает определенные требования. Так, назначать доверенным лицом можно только дееспособного гражданина, который достиг совершеннолетнего возраста.

Что касается лица, которое выступает в качестве доверителя, то обычно это директор. Вернее, именно по его указанию кого-то из сотрудников наделяют определенными полномочиями. Вряд ли руководитель лично будет вносить данные. Обычно этим занимается секретарь или другое ответственное лицо. Кроме директора, назначать доверенных лиц может и другой руководитель, если это прописано в его должностных инструкциях.

Какими полномочиями может наделять доверенность

Составляя доверенность, руководитель должен обратить особое внимание на полномочия, которыми документ будет наделять представителя. Если она выписывается для того, чтобы поверенный получал документы в ФСС, об этом так и нужно написать. Достаточно часто получение таких документов подразумевает и выполнение других действий. Если представитель также их должен будет выполнять, об этом не стоит забыть упомянуть в доверенности. При этом нужно знать, если в списке разрешенных действий будет какое-то отсутствовать, выполнить его представитель не сможет.

Касаемо полномочий, доверитель не имеет никаких ограничений. Он вправе сам решать, какие действия представитель должен будет выполнять в интересах компании, соответственно, какими полномочиями наделять сотрудника. Естественно, это должен быть не только дееспособный, но и компетентный в этом вопросе Гражданин.

Правила оформления доверенности в ФСС

Каких-то специальных правил при составлении документа придерживаться не нужно. Они являются стандартными для аналогичной документации. Документ должен содержать «шапку», основу и окончание. Информацию можно вносить не только от руки, но и при помощи компьютера. Как уже было сказано, многие компании используют для этого специальные бланки. Но доверенность, составленная на простом листе бумаги, также считается действительной.

Доверитель вправе указать любую информацию, которая касается данной доверенности. При этом стоит избегать размытых сведений и формулировок. Нужно постараться обойтись без ошибок. Они могут быть настолько грубыми, что сотрудники ФСС признают документ недействительным. Что касается печати, то на сегодняшний день компании могут работать без них, поэтому оттиск в доверенности необязателен.

Составляется доверительный документ в одном экземпляре. Он выдается на руки поверенному лицу. После того, как срок действия доверенности закончится, представитель обязан вернуть доверенность руководителю фирмы.

Содержание доверенности в ФСС

Что касается содержания, то логично предположить, здесь обязательно должна присутствовать вся важная информация. В доверенности должна быть указана не только суть ее оформления, но и подробные сведения об участниках сделки. Так, сначала должна заполняться так называемая «шапка». Сюда вносится не только название документа, но и указывается место и дата его составления. Ниже идет основная часть, которая считается максимально подробной. Сюда вносится следующая информация:

• сведения о стороне-доверителе. Отмечается полное наименование организации, ее организационно-правовая форма, сведения учредительных документов. Также прописывается ФИО и другая информация директора, который и является инициатором составления такой доверенности;
• информация о том, для чего необходима доверенность. Если она составляется в ФСС, можно указать, в какое конкретно структурное подразделение будет предъявляться;
• нелишним будет прописать, на каком основании директор выписывает данную доверенность. Можно отметить, согласно каким документам он занимает эту руководящую должность;
• далее идет персонализация доверенного лица. Здесь указываются не только его ФИО, но и другие паспортные данные. Так как зачастую это сотрудник компании, необходимо прописать должность, которую он занимает;
• перечень действий, на которые у представителя есть разрешение. Обычно, если сотрудник наделяется какими-то полномочиями, то это не просто получение документов. Не исключено, что при получении придется подписывать какую-то документацию. Это также должно быть прописано. Если представитель наделяется несколькими полномочиями, каждое из них следует указать отдельным пунктом. Так человек, которому будет предъявляться доверенность, сможет быстрее найти нужную информацию;
• отметьте информацию о том, в течение какого периода доверенное лицо сможет использовать этот документ;
• нелишним будет указать, что представитель лишен возможности оформить Передоверие. Если такими полномочиями он наделяется, так и нужно написать: «С правом передоверия».

Затем идет завершающая часть. Она должна включать в себя подписи всех заинтересованных лиц. Причем автограф доверителя является обязательным. Без него документ признается ничтожным. Что касается поверенного, его подпись желательно, но не является обязательной. В отдельных случаях подобные доверенности заверяются через нотариальную контору. В этом случае здесь проставляются нотариальная подпись и печать.

Срок действия

При составлении доверенности доверитель должен проставить срок, в течение которого она будет действовать. Этот период определяется исключительно руководителем компании, по инициативе которого и составляется документ. Но бывают ситуации, когда срок действия регулируется законодательством. Обычно это бывает в том случае, когда доверитель не указал срок действия. Таким образом, документ будет действовать в течение одного года. Начальной точкой отсчета считается дата оформления документа. Если она будет отсутствовать, доверенность признается ничтожной.

Образец доверенности на получение документов в ФСС

Как отозвать доверенность

Причин, по которым может возникнуть необходимость отозвать доверенность может быть несколько. Например, директор утратил доверие к своему представителю. Также может быть ситуация, когда в услугах доверенного лица больше нет необходимости. В любом случае, если было принято решение снять с представителя все полномочия, ему необходимо об этом сообщить. При этом поверенный должен вернуть доверительный документ. Нелишним будет сообщить о таком решении организацию, для которой составлялась эта доверенность.

Файлы для скачивания