Доверенность на получение электронной подписи, образец доверенности на получение ЭЦП для физических и юридических лиц

Владение электронной цифровой подписью даёт возможность, не покидая офис, заключить Договор, зарегистрировать сделку с контрагентом из другого региона, поучаствовать в электронных торгах. Оформляют ЭЦП в любом из удостоверяющих центров лично или через доверенное лицо. Чтобы поверенный смог подготовить все необходимые документы и получить электронную подпись нужно правильно составить Доверенность на получение ЭЦП, которую представитель юридического лица приложит к пакету бумаг при посещении удостоверяющего центра.

Доверенность на получение электронной подписи

Электронная подпись может быть простой или усиленной. Простая ЭП представляет собой пароли, СМС-коды, которые подтверждают, что операция произведена или информация отправлена определённым человеком. Простая электронная подпись не применяется при заключении договоров и в процессе взаимодействия с государственными органами. Она работает только внутри структуры, в которой представитель компании зарегистрировался как физическое лицо. Доверенность, чтоб получить ЭЦП этого вида, не нужна.

Усиленная электронная подпись является результатом криптографического преобразования информации и может быть неквалифицированной и квалифицированной. Неквалифицированная ЭП имеет юридическую значимость только для участников документооборота, если ими заключено соглашение об этом. Доверенность на ЭЦП этого вида может пригодиться в случае, если для неё будет создаваться ключ. Квалифицированная усиленная электронная подпись всегда имеет ключ проверки и сертификат к нему на электронном носителе.

Получить её можно только в аккредитованном государством удостоверяющем центре. Такая подпись считается идентичной сделанной ручкой. Доверенность на её получение составлять обязательно. Законодательно установленного шаблона доверенности на получение ЭЦП не существует. Документ оформляют в произвольной форме на стандартном листе бумаги, бланке, скачанном с интернета, или фирменном бланке организации. Получить ЭЦП по доверенности может любое физическое или юридическое лицо: компаньон, подчинённый, сторонняя организация.

Какая информация указывается в доверенности?

Составляя доверенность от имени юридического лица, нужно в качестве доверителя выбрать генерального директора или должностное лицо, которое представляет компанию на переговорах, подписывает договоры. Факт делегирования полномочий по получению ЭЦП нужно прописать в простой и понятной форме. Документ, регламентирующий передачу прав будущего владельца ЭЦП доверенному лицу, должен включать:

1. Дату и название населённого пункта, где была составлена доверенность.
2. Реквизиты юридического лица, получающего ЭП (в соответствии с указанными в Едином государственном реестре юридических лиц), адрес, контактные данные.
3. Фамилию, имя, отчество, паспортные данные и должность владельца подписи.
4. Фамилию, имя, отчество, паспортные данные и должность поверенного, реквизиты юридического лица, которое он представляет (если он – представитель сторонней организации).
5. Полномочия доверенного лица.
6. Возможность передоверия (если документ не включает разрешение на право использования ЭЦП).
7. Срок действия доверенности.
8. Подписи сторон с расшифровкой и печать компании.

Чтобы удостоверяющий центр не отказал в выдаче сертификата электронной подписи, в доверенность на получение сертификата нужно вписать полномочия, которые могут понадобиться представителю организации в процессе оформления ЭП. Поверенный должен иметь возможность собрать и передать сотрудникам удостоверяющего центра все необходимые документы, подписать любые бумаги, требующиеся для получения ЭЦП, подать заявление на отзыв сертификата, в случае, если ключ электронной подписи будет скомпрометирован, продлить при необходимости срок действия сертификата. Он обязан сохранить конфиденциальность ключа электронной подписи.

Образец заполнения

В середине верхней части листа необходимо написать: «Доверенность на получение сертификата электронной подписи». Ниже указываем населённый пункт, где составляется документ, и дату его подписания. В основной части доверитель пишет: «Настоящей доверенностью (реквизиты юрлица) в лице (ФИО и должность руководителя), действующего на основании (указываем документ, подтверждающий полномочия руководителя подразделения или данные учредительного документа) уполномачивает получателя сертификата (здесь прописываем ФИО, должность и паспортные данные поверенного).»

Далее перечисляются полномочия поверенного. Он может: обращаться в Удостоверяющий центр (указываем его название) за получением сертификата ключа проверки ЭЦП, представлять документы, необходимые для получения сертификата (изменения его статуса), знакомиться с информацией, содержащейся в нём, получить Руководство по обеспечению безопасности использования ЭП. Теперь нужно написать период действия доверенности, расписаться, расшифровав подпись, и поставить печать.

Срок действия

Срок действия доверенности не ограничен, если в тексте документа не оговаривается возможность пользоваться ЦП. Поскольку сама цифровая подпись действует 1 год, то и доверенность, дающая право использования ЭЦП, выписывается на 1 год. Документ автоматически становится недействительным в случае отзыва доверителем, отказа поверенного от выполнения делегированных ему задач, признания недееспособности или смерти поверенного или доверителя, ликвидации юридического лица.

Права и полномочия сторон

Права и полномочия поверенного определяются текстом доверенности на получение ЭЦП, поэтому прописывать их в документе нужно тщательно. Обычно доверенное лицо имеет право собрать и представить документы и справки, подписать договор с удостоверяющим центром и акт передачи сертификата, получить на руки сертификат и носитель с ключом. Оно обязано хранить конфиденциальность. В некоторых случаях в документе оговаривается и право доверенного лица использовать цифровую подпись для заверения договоров.

Список действий, которые может совершать уполномоченный от лица компании, период, в течение которого документ будет действителен, определяется доверителем. Владелец ЭЦП имеет право отозвать доверенность, уведомив об этом третьи лица, для которых этот факт может иметь значение. Уполномоченный в свою очередь может отказаться от выполнения обязанностей, тем самым прекратив действие доверенности.

Заверение у нотариуса

Удостоверять доверенность на получение электронной цифровой подписи у нотариуса не обязательно, если она заверена подписью генерального директора и печатью компании или написана на её фирменном бланке.

Единая доверенность на получение сертификата и подписание документов

Единая доверенность оформляется так же как и документ, дающий право получить сертификат ключа проверки ЭЦП. Дополнительно в её текст вносится пункт, дающий уполномоченному разрешение на применения электронной подписи и вытекающие из этого возможности:

1. Владеть сертификатом ключа компании (нужно вписать в текст документа её реквизиты).
2. Подписывать соглашения от имени компании в организациях, поддерживающих использование данного типа ключа (их перечень определяется доверителем).
3. Представлять в удостоверяющий центр документы и сведения, необходимые, например, для изменения статуса сертификата ключа.

Как доверенному лицу получить ЭЦП?

Чтобы получить сертификат, поверенный должен подготовить для представления в удостоверяющий центр следующие бумаги:

1. Согласие на обработку персональных данных.
2. Документ, подтверждающий право доверителя получить ЭЦП.
3. Доверенность, делегирующую полномочия на получение сертификата.
4. Документ, удостоверяющий личность услугополучателя (также потребуется заверенная копия паспорта).

С подготовленным комплектом бумаг поверенный должен обратиться в аккредитованный государством удостоверяющий центр, поставить необходимые подписи, получить на руки электронный носитель с ключом и сертификат.

Алгоритм передачи сертификата и ключа

Как образец, можно рассмотреть получение сертификата в казначействе РФ:

1. Заходим на официальный портал и жмём «Сформировать комплект документов».
2. Указываем субъект РФ, в котором будут оформляться бумаги.
3. Кликаем «Сведения подаются уполномоченным лицом».
4. Заполняем поля с реквизитами компании-доверителя, вписывая её ОГРН и ИНН.
5. Жмём «Далее» и выбираем подходящий доверителю тип сертификата.
6. В разделе «Сведения для включения в запрос на получение сертификата» отмечаем «внести сведения».
7. Указываем возможности, которые будет давать будущему владельцу сертификат.
8. Вбиваем личные данные доверителя.
9. Жмём «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
10. Вставляем носитель закрытого ключа в компьютер и уже после этого выбираем его в заполняемой форме.
11. Подбираем и вводим пароль для контейнера.

Сервисы онлайн для передачи прав

В качестве образца сервиса, где можно оформить доверенность на получение ЭЦП онлайн и сам сертификат, рассмотрим Тензор, Росказну, СБИС и Тинькофф. Оформление документа, передающего полномочия на получение цифровой подписи, в каждом из них имеет свои особенности.

Тензор

В этом сервисе онлайн можно подать заявку и цветные скан-копии необходимых для получения сертификата бумаг, но сам сертификат выдаётся только лично владельцу.

Росказна

Чтобы получить ЭЦП в казначействе, поверенный должен представить:

1. Заявление, подтверждённое печатью организации и подписью её руководителя.
2. Оригинал паспорта или заверенную копию.
3. Согласие на обработку персональных данных.
4. Документ, удостоверяющий право юр лица-доверителя на владение ЭЦП.
5. Доверенность.
6. ОГРН и ИНН компании.

СБИС

Оформление электронной цифровой подписи в СБИС происходит примерно так же. Представители этого сервиса требуют предоставления цветных сканов и фотографий документов, обращают внимание на их состояние. Вместо скана паспорта здесь примут также скан его заверенной копии (копия должна быть завизирована нотариусом не ранее, чем месяц назад). Иностранец может подать документы, предварительно сделав их перевод, удостоверенный в нотариальной конторе. Если доверенность выписана не на фирменном бланке компании и не заверена её печатью, с собой поверенному нужно взять устав или документ, подтверждающий факт постановки на учёт в ФНС.

Тинькофф

Здесь достаточно просто оставить заявку на получение ЭЦП. Сотрудники компании сами приедут и привезут всё, что нужно, чтобы оформить сертификат.

Использование электронной цифровой подписи руководителя

На практике простая электронная подпись руководителя – это его авторизация на сайтах или, например, в соцсетях от имени компании. Образцом ЭЦП такого вида может служить адрес электронной почты. Усиленная неквалифицированная подпись может использоваться для заверения внутренних бумаг компании. Чтобы иметь возможность дистанционно подписывать документы и заключать соглашения, руководителю организации придётся получить усиленную квалифицированную электронную подпись.

Усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя компании позволяет ему, не выходя из кабинета, взаимодействовать с ведомствами, госорганами, организациями и порталами, решая удалённо практически любой вопрос. Электронная подпись даёт возможность заключить договор с субподрядчиком и контрагентом, участвовать в электронных торгах, создать профиль компании в государственной информационной системе.

Доверенность на использование электронной подписи

Доверенность на использование ЭЦП руководителя может понадобиться главному бухгалтеру, сдающему годовой отчёт, юристу, представляющему интересы фирмы в суде, коммерческому директору, участвующему в тендере. Прежде чем составить документ, руководитель компании издаёт приказ, передающий функции, связанные с использованием цифровой подписи одному из подчинённых. Доверенность оформляется по тем же правилам, что и на получение сертификата, но с другим перечнем полномочий. Подчинённый получает личную цифровую подпись.

Отличие доверенностей для физических и юридических лиц

В соответствии с редакцией закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, вступившей в силу с 1 июля 2020 года, при получении сертификата ЭЦП владелец должен присутствовать лично, если он – физическое лицо. В перспективе он сможет как и юридическое лицо получить ЭЦП дистанционно, представив биометрические данные из Единой биометрической системы или загранпаспорта. Уполномоченному физическое лицо имеет право доверить только сбор документов.

Возможные ошибки и юридические последствия

Неправильное оформление доверенности на получение электронной цифровой подписи может стать причиной отказа со стороны удостоверяющего центра в выдаче сертификата. Такое может произойти и в случае, если руководитель компании не внёс в список разрешённых действий те, что могут потребоваться, например, при сборе документов. Наоборот, лишние полномочия, случайно вписанные в доверенность на получение ЭП, могут спровоцировать поверенного на мошеннические действия, способные нанести серьёзный урон как репутации компании и её руководству, так и её финансовому состоянию.

Оформить доверенность на получение электронной цифровой подписи несложно и в большинстве случаев нужно. Ведение электронного документооборота требует наличия усиленной квалификационной электронной подписи у каждого сотрудника из тех, кто занимается согласованием документов и подписывает их. Главное – чётко определить круг обязанностей, которые вы хотите доверить вашему уполномоченному.

Доверенность на эцп образец, бланк скачать