Доверенность на получение паспорта, на представление интересов в паспортном столе: порядок и нюансы оформления в 2021 году

Представление интересов человека в ГУВМ МВД РФ возможно только по доверенности. Таким способом пользуются российские компании, нанимая на работу иностранных граждан – оформляется ёмкий комплект документов, которые нужно предоставить для проверки. Но возникает вопрос: «Можно ли получить паспорт по доверенности?» Или только лично?

Получение паспорта по доверенности за другого человека

Законодательство России не подразумевает получение паспорта за другого человека. Получить основной документ гражданина РФ может только владелец. Распространённые случаи, когда может возникнуть необходимость передачи полномочий:

• пребывание длительное время в стационаре на лечении;
• пожилой возраст, не дающий возможности самостоятельно добраться до уполномоченного органа;
• пребывание за пределами РФ на момент получения паспорта;
• прочие физические ограничения.

Даже при наличии нотариальной доверенности нельзя получить паспорт за другого человека. Возникают следующие ситуации:

• Получение российского паспорта. Можно только подать документы на получение основного документа гражданина РФ, а получить сам документ за заявителя – не получится. Действующее законодательство запрещает такие действия.
• Получение заграничного паспорта. Ситуация несколько иная. При наличии доверительной бумаги, оформленной и заверенной в нотариате, можно не только подать документы на оформление, но и получить документ для выезда за пределы РФ. Но требуется специальная Доверенность – только для совершения разовых действий в течение определённого временного промежутка. Бланк можно взять у работника МФЦ, заполнить, а потом заверить в нотариальной конторе. Но рекомендуется сразу же обращаться в Нотариат.
• Получение иных паспортов – технического, кадастрового, прочего. Получить такие документы можно по обычной доверенности, оформленной от руки или на компьютере. Заверение в нотариате не требуется.

Получение паспорта РФ

Паспорт – основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ на территории России и иных государств. Уполномоченный орган для оформления – ГУВМ МВД РФ на местах. Обращаться следует через МФЦ. Доверенность на получение паспорта гражданина РФ не нужна, так как получить основной документ может только заявитель. Вне зависимости от сложившейся ситуации, подойти в уполномоченный орган за основным документом может только тот человек, который изображён на фотографии. Если сейчас нет возможности получить, нужно оповестить уполномоченный орган о сложившейся ситуации. Сделать это может представитель, доверенность для этого не нужна.

Получение основного документа гражданина РФ сопровождается наличием подписи на первой странице и в реестре. Подпись должна быть только личной. По росчерку в паспорте сверяют подписи на различных документах (при оформлении кредита или банковской карты).

Доверенность на получение паспорта для выезда за пределы РФ заверяется в нотариальной конторе.

Получение заграничного паспорта

Если речь идёт о загранпаспорте, то нужно оформить специальную доверенность. Это документ, в котором прописываются конкретные полномочия представителя (только подача необходимой документации, только получение загранпаспорта или, и то, и другое) в течение определённого временного промежутка (между сдачей документов и получения готового загранпаспорта может пройти несколько недель, поэтому срок правомочности доверительной бумаги нужно прописывать «с запасом»).

Заграничный паспорт не требует личной подписи получателя, поэтому можно получить по доверенности. Но, основная причина оформления доверительной бумаги – признание заявителя полностью недееспособным или частично дееспособным. Оформляется доверенность на законного представителя заявителя – опекуна, близкого родственника, супруга.

Если у заявителя есть проблемы со здоровьем, и он не может лично подать документы, можно вызвать работника миграционной службы на дом. Для этого составляется письменное заявление, направляется в территориальное отделение ГУМВ ВМД РФ по месту жительства заявителя. Готовый заграничный паспорт можно также получить на дому. Данная возможность прописана в Приказе МВД № 864 от 16.11.2017 года.

Получение других паспортов

Для получения других паспортов нужна доверенность, но достаточно будет простой письменной формы. Нет необходимости заверять документ в нотариальной конторе. Главное условие – правильно составить список передаваемых полномочий, чтобы доверенность на получение прочих паспортов была действительной.

Доверительная бумага на получение других паспортов может быть с указанием срока или без такового, может быть разовой или специальной. Генеральная доверенность на получение прочих паспортов для передачи таких полномочий оформляется редко.

Временной промежуток правомочности доверенности на получение прочих паспортов может быть любым – от 1 недели до 5 лет. Он устанавливается по соглашению сторон или по желанию доверителя. Если срок прописан не будет, срок правомочности будет равен одному календарному году с момента написания.

Доверенность на представление интересов в паспортном столе

Такой вид доверительной бумаги на передачу полномочий оформляют российские работодатели, если принимают на работу иностранных граждан. Доверенность на представление интересов в территориальном отделении ГУВМ МВД РФ необходима для оформления важных документов.

Срок действительности может быть любой – работодатель сам назначает и прописывает в «теле». Если наём сотрудников – граждан других государств – это явление разовое, то можно выписать доверенность только на один раз. Если это происходит регулярно, то рекомендуется оформить доверительную бумагу на определённый период.

Доверенным лицом может быть любой человек, не обязательно сотрудник компании. Но, как показывает практика, представлять интересы организации в ГУВМ МВД РФ возлагают на бухгалтера, кадровика. То есть, на того сотрудника, который занимается оформление иностранцев на работу.

Доверенность нужна не только юридическим лицам, но и предпринимателям и гражданам. Может возникнуть такая ситуация, что человек не может лично посетить территориальное отделение миграционной службы (например, по состоянию здоровья), а документы передать нужно. Человек оформляет доверенность на имя поверенного, и тот исполняется возложенные полномочия.

Скачать образец бланк

Порядок и нюансы оформления

Доверенность на представление интересов в ГУВМ МВД РФ может быть оформлена только в письменной форме. Устной формы передачи полномочий не предусмотрено законодательно. Если в роли доверителя выступает частное лицо, то посетить нотариальную контору придётся. Нотариус сам оформит доверительную бумагу, пропишет передаваемые полномочия, заверит подписью и печатью.

Если в роли доверителя выступает юридическое лицо, то для придания юридической силы достаточно будет «живой» подписи руководителя и «мокрой» печати организации. Не допускается использование факсимиле. Если организация печать не использует, можно не ставить.

При составлении доверенности следует указать:

• данные обеих сторон сделки;
• дату и место заключения;
• перечень передаваемых полномочий;
• подписи обеих сторон, расшифровка.

Физические лица указывают о себе:

• полностью ФИО;
• реквизиты паспорта;
• адрес, по которому зарегистрирован;
• адрес, по которому фактически проживает.

Предприятие указывает о себе:

• сокращённое наименование с указанием организационно-правовой формы;
• документ, на основании которого ведётся деятельность;
• полностью ФИО и должность человека, который занимает руководящий пост, и который может представлять интересы юрлица без доверенности;
• реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, ОГРН и прочие, зависящие типа заявителя (юрлицо или предприниматель);
• юридический адрес;
• адрес, по которому фактически располагается предприятие;
• приказ, на основании которого руководящее лицо исполняет свои обязанности.

Перечень передаваемых полномочий должен быть составлен так, чтобы у сотрудника миграционной службы не возникло сомнений. Срок правомочности документа рекомендуется прописать.

Заключение

Получить российский и заграничный паспорт по доверенности нельзя, за исключением нескольких случаев. Доверительная бумага оформляется в нотариальной конторе, заверяется подписью и печатью нотариуса.

Файлы для скачивания