Доверенность на возврат товара поставщику, от организации образец, бланк

Иногда возникает необходимость возврата товара поставщику. Если сам покупатель не может это сделать, у есть него право назначить поверенного. Но необходимо оформить Доверенность на возврат товара.

Содержание

Доверенность на возврат товара

Прежде чем приступить к оформлению возвратной накладной, необходимо выяснить, а нужна ли доверенность на возврат товара? При возвращении товара или продукции поставщику (причины могут быть различные) от имени юридического лица, необходимо оформить доверительную бумагу на передачу полномочий. От имени юрлица без доверенности может выступать только руководитель.

На кого выписать документ

Оформить доверенность на передачу полномочий можно на любого человека, не обязательно на сотрудника предприятия. Это может быть курьер, который будет осуществлять доставку до продавца или транспортная компания в лице конкретного экспедитора.

Но, как показывает практика, если товар возвращается по месту, то доверенность оформляют на сотрудника фирмы. Как правило, на того, кто принимал товар или продукцию.

Кто оформляет доверенность

Оформлением доверительной бумаги на делегирование полномочий занимается ответственный сотрудник. Это может быть бухгалтер, начальник склада ТМЦ или иное лицо. Так как доверенность выписывается от имени юридического лица, то подписать её должен руководитель. Нотариально заверять нет необходимости, но печать организации должна быть.

Не допускается использование факсимиле руководителя – росчерк должен быть «живой». Такой же должна быть печать – на ней должны быть хорошо видны реквизиты предприятия, адрес и организационно-правовая форма.

Поверенный также подписывает бумагу на передачу полномочий, тем самым давая согласие на исполнение обязательств, возложенных на него руководством.

Как составить документ правильно

Чтобы доверенность имела юридическую силу, её необходимо правильно составить. Для этого в «теле» документа отражают следующую информацию:

название;
порядковый номер – это не обязательно. Но на предприятиях ведётся учёт выданных доверенностей, поэтому указание порядкового номера документа будет актуально. Если сторонами являются граждане, то это пункт можно пропустить;
место составления и дата. Дату указывать обязательно, без этого доверенность на передачу полномочий не будет иметь юридической силы;
данные сторон. Доверитель, если это юридическое лицо, указывает полное наименование, ФИО руководителя, документ на основании которого ведётся деятельность. Физическое лицо указывает полностью ФИО, данные из паспорта и адрес проживания;
полномочия представителя. Он может только вернуть товар, а может ещё и получить средства за возврат наличными. Полномочия прописываются точно, чтобы у принимающей стороны не возникло сомнений;
описание товара – как называется, количество, вес, цвет и прочие родовые признаки, чтобы не возникло проблем с идентификацией;
причины возврата – Брак, нарушенная упаковка или иное;
прочие данные, которые указываются в зависимости от обстоятельств возврата;
подпись доверителя. Если это юрлицо, то необходимо заверить печатью.

Когда можно вернуть товар

Возврат товара поставщику возможен в следующих случаях:

поставщик довёз не весь товар – ст. 466 ГК РФ. Возврат возможен, если в договоре указана точное количество единиц;
Продавец не предоставил необходимую документацию по доставленной продукции – ст. 464 ГК РФ;
нарушен ассортимент – ст. 468 ГК РФ. В договоре необходимо чётко прописывать данное условие, тогда возврат осуществляется в законодательных рамках;
поставщик несколько раз нарушал сроки поставки товаров – ст. 523 ГК РФ. В договоре такой момент обязательно прописывается. Как правило, на первую задержку покупатель не обращает внимания, если она не критичная. Но вернуть товар можно уже после первых срывов сроков;
обнаружены недостатки – ст. 475, 518, 523 ГК РФ. Это могут быть технические, физические или иные. Некоторые недочёты легко можно устранить. Но, если для устранения придётся потратить средства, товар нужно возвращать;
произведена поставка недоукомплектованного товара, и продавец на требование покупателя о доукомплектации не реагирует – ст. 480, 519 ГК РФ.

Когда покупатель оформляет документы на возврат продукции, а также выписывает доверенность, необходимо указать причину. Также дополнительно рекомендуется дать ссылку на законодательные нормы. Причины обратной отправки продукции продавцу регулируются вышеуказанными статьями.

Сроки отправки товара обратно продавцу по вышеуказанным условиям прописываются в договоре. Важное правило – нужно сразу же проверять всю получаемую продукцию, тогда и проблем с возвратом поставщику не возникнет. Если же таковые появились, и продавец игнорирует требование покупателя, нужно обращаться в суд.

Доверенность на возврат товара в магазин

У покупателя есть право вернуть в магазин товар. Но если он не может сделать это сам, необходимо отправить поверенного с доверенностью. Рекомендуется заверить у нотариуса. Доверительная бумага будет носить разовый характер. Нужно указать:

данные обеих сторон – полностью ФИО, реквизиты паспорта, адреса проживания;
название магазина;
товар, который подлежит возврату;
перечень полномочий. Рекомендуется сразу же прописать. Что поверенный имеет право получить средства за возвращённую продукцию;
подписи сторон.

Обязательно нужно указать дату оформления – без неё доверенность не будет действительной. Можно указать дату, когда доверенное лицо должно посетить магазин и оформить возврат.

Доверенность на возврат товара поставщику

Если в роли доверенного выступает юридическое лицо, доверительную бумагу на возврат продукции поставщику можно оформить на любого сотрудника. Как правило, выдают экспедиторам, водителям, работникам склада.

Обязательно нужно прописать:

сведения о доверителе – полное наименование, ФИО и должность руководителя, документ, на основании которого организация ведёт деятельность, ИНН и КПП;
сведения о поставщике – такие же;
реквизиты договора поставки – порядковый номер, дата отгрузки;
информация о возвращаемом товаре – номер партии, количество штук, ассортимент, качество и прочие родовые признаки, чтобы не возникло проблем с приёмкой;
причины возвращения партии поставщику. Рекомендуется сделать ссылку на статью ГК РФ, в котором прописывается законное основание;
сведения о поверенном – полностью ФИО, реквизиты паспорта, адрес места жительства. Рекомендуется указать контактные данные.

Заверять доверенность у нотариуса нет необходимости. Достаточно, если заверит подписью руководитель предприятия. Также должна стоять «живая» печать.

Образец доверенности на возврат товара поставщику выглядит так:

Образец доверенности на возврат товара

Доверительная бумага будет носить разовый характер. Можно указать временные рамки полномочности, можно не указывать. Можно поставить конкретную календарную дату, когда поверенный будет осуществлять отправку продукции поставщику. Главное условие действительности документа – указать дату выдачи. Поверенный должен поставить свою подпись в качестве подтверждения переданных ему полномочий.

Какие документы оформлять на возврат товара поставщику

Прежде чем начать процедуру обратной отгрузки товара поставщику, необходимо направить письменную претензию, в которой будет указано желание вернуть продукцию, а также причины таких действий. Также нужно предложить продавцу согласовать дату обратной отгрузки.

Если в первичном договоре прописаны условия возврата или обратная отгрузка осуществляется на основаниях, прописанных в ГК РФ, составлять дополнительное соглашение к договору нет необходимости. В остальных случаях, его придётся составлять, подписывать и прикалывать к первичному соглашению.

Основной документ – акт на возврат продукции. Существует форма, утверждённая законодательно. Но можно составить свою, учитывая требования, прописанные в Постановлении Госкомстата от 25.12.1998 года № 132.

Составляется акт в рукописной или печатной форме. Нужно отразить:

дату составления;
прописать сведения о контрагентах;
дать подробный перечень возвращаемой продукции;
ссылка на законодательные нормы, подтверждающие законность возврата;
сроки и условия обратной отгрузки;
реквизиты обеих сторон.

Подписать акт могут только руководители предприятий или лица, у которые есть такие полномочия. Печать также рекомендуется поставить. Покупатель подписывает акт во время погрузки перед возвратом, а продавец – только после того, как осуществит приёмку обратной отгрузки.

К акту нужно приложить:

возвратную накладную;
доверенность на возврат товара от организации;
претензионное или сопроводительное письмо. Характер письма определяется в зависимости от отношений контрагентов по поводу обратной отгрузки продукции.

Если причиной возвращения товара поставщику является низкое качество, дополнительно рекомендуется приложить акт независимой экспертизы. У каждой из сторон возникает необходимость бухгалтерского оформления обратной отгрузки. И покупатель, и продавец составляют бухгалтерские проводки, чтобы отобразить операцию и возврат средств (или взаимозачёт в счёт последующего сотрудничества).