Доверенность на право заключения договора – образец и бланк 2023 года

Конечно, абсолютно любой человек имеет право назначить своего представителя для совершения различных сделок, в том числе и оформления документов. Однако частные лица сталкиваются с этим крайне редко. Наибольшей популярностью такие договоры пользуются в организациях.

Файлы для скачивания:

Бланк
Образец

Содержание

Общие понятия

Без каких-либо доверительных документов от лица компании может выступать только ее руководитель. Но часто бывают ситуации, когда управленец настолько занят, что не успевает выполнять свои прямые обязанности. В этом случае он назначает помощников. Но наделить их определенными полномочиями можно только при оформлении соответствующей доверенности.

Особого внимания заслуживает заключение договоров с партнерами, клиентами, другими организациями. Если директор не может лично заниматься этим, он выписывает на какого-либо сотрудника Доверенность. Вообще, заключение договора предполагает выполнение нескольких юридических действий. Так, доверенность наделяет такими полномочиями:

подпись актов, документов и справок;
заполнение товарных накладных и их заверение;
составление актов приема-передачи;
ведение переговоров;
обращение в нотариальную контору.

Порядок оформления доверенности на заключение договора

Такой доверительный документ может составляться в простой форме. Также имеется возможность заверить его у нотариуса. Когда директор компании выписывает доверенность, он сообщает о назначении представителя и той стороне, с которой будет заключаться Договор. Обычно в таких ситуациях нет необходимости заверять доверенность. Но если планируется совершение сделки, которую обязательно нужно заверить у нотариуса, без его услуг не обойтись и при оформлении доверенности.

Логично предположить, выдавать такую доверенность может только лицо, которое само имеет право заключать договоры. В некоторых ситуациях, кроме директора, учредительные документы наделяют такими полномочиями и других сотрудников. Что касается подписи представителя, то она желательна. Но нельзя назвать это обязательным пунктом. Вообще, Закон разрешает оформлять доверенности без присутствия поверенного. Но поставленная подпись будет свидетельствовать о том, что представитель готов принять на себя возлагаемые обязательства.

После того, как все сведения будут внесены в документ, он передается руководителю на подпись. Кроме директора, доверенность может быть подписана и другим сотрудником, который на данный момент выполняет обязанности управленца.

Как правильно составить на заключение договора

Для составления документа не нужно применять специальный бланк. Доверенность составляется в произвольном виде или по шаблону, который специально разработан организацией. Главное, на что нужно обращать здесь внимание – необходимо придерживаться общепринятых правил составления таких документов, а именно, указать всю важную информацию:

реквизиты компании и ее название;
название документа и его назначение пишется посередине строчки;
указывается дата составления;
сведения о руководителе, который и выписывает доверенность;
информация о сотруднике, который будет представлять интересы компании, заключая договоры;
для оформления каких именно документов выдается доверительный документ. По сути, здесь полностью прописываются полномочия представителя;
срок действия доверительного документа. Доверитель имеет право выбрать любой срок. Если его не указать, действие документа автоматически закончится через год;
в нижней части документ заверяется подписью руководителя и печатью организации, если она имеется.

Вся информация должна быть читабельной, поэтому принято заполнять документ печатными символами. Если была допущена ошибка, лучше отказаться от исправлений, и использовать новый бланк. Если представителю разрешено возлагать свои обязанности еще на кого-то, возможность передоверия также должна быть прописана в документе.

Обычно доверенность выдается для заключения какого-то конкретного договора. Здесь все понятно, это разовая доверенность, которая станет недействительной после того, как поверенный выполнит свои обязательства. Также управленец имеет возможность составить многоразовый доверительный документ. Как правило, он используется в тех ситуациях, когда представителю необходимо регулярно выполнять одни и те же функции, а именно, заключать договоры.

Ко всем требованиям, которые выдвигаются к составлению договора, нужно относиться достаточно внимательно. Нужно понимать, если какое-то из них не будет соблюдено, доверительный документ может быть признан ничтожным. Соответственно, недействительным будет считаться и заключенный договор.

Образец доверенности на право заключения договора в 2023 году

Стоимость оформления доверенности

Если рассматривать стандартную ситуацию, когда руководитель компании наделяет определенными полномочиями своего сотрудника. Как правило, такая доверенность не нуждается в нотариальном заверении, соответственно, для ее составления не придется тратить никаких денег. Но при некоторых обстоятельствах возникает необходимость заверять доверенность нотариальной подписью. Такой документ может понадобиться в таких ситуациях:

Оформленный договор или другие документы подлежат обязательному заверению в нотариальной конторе. В некоторых случаях этого требует закон, например, при составлении ипотечного договора или договора ренты.
Представитель планирует совершать сделки, которые необходимо зарегистрировать в государственных органах. Это регистрация организации или прекращение ее действия, сделки с недвижимостью и др.
При оформлении генеральной доверенности, которая наделяет представителя полным перечнем полномочий. Среди них присутствует и возможность оформлять Передоверие на другого человека.
Доверенное лицо собирается открывать банковский счет, распоряжаться средствами организации.
Организация-партнер, которой будет предъявляться эта доверенность, имеет право потребовать, чтобы доверительный документ был заверен нотариально.

Независимо от того, по какой причине возникла эта необходимость, за Услуги нотариальной конторы придется заплатить. Нужно знать, кроме государственной пошлины, оплачивать придется услуги правового и технического характера. Сюда входят проверка документов, подготовка копий, составление доверенности, распечатка. В общей сложности за все это физическим лицам придется заплатить около 1200 рублей. Что касается юридических лиц, оплата за эти услуги увеличена до 1800 рублей. Стоит отметить, в разных регионах и нотариальных конторах цены могут немного различаться.

Когда доверитель приходит к нотариусу, ему нет необходимости самостоятельно заполнять доверенность. Обычно это делает сам Юрист на своем бланке. Именно так можно быть полностью уверенным, что в документе не будут допущены какие-либо ошибки.

(Видео: “Список необходимых документов при заключении договора”)

Отмена доверенности

Зачастую в документе указывается срок его действия. Но бывают ситуации, когда в доверенности больше нет необходимости еще до окончания этого срока. Здесь доверителю рекомендуется оформить официальное аннулирование документа. Если он заключался в простой письменной форме, руководитель компании должен сообщить о своем решении поверенному, и забрать саму доверенность. Об отмене также рекомендуется оповестить все стороны, которым этот документ предъявлялся.

Сложнее отменить доверенность, составленную в нотариальной конторе. Нужно знать, аннулировать ее может только тот Нотариус, который ее и заверял. Для этого доверитель должен явиться в контору, написав заявление об отмене. Нотариус внесет соответствующую информацию об отмене в нотариальный реестр. По желанию доверителя нотариус может сам заняться поиском представителя и партнеров, чтобы всем сообщить об отмене доверенности. Но обычно этим занимается сам доверитель. Чтобы поверенный не имел возможности продолжать пользоваться доверенностью, ее нужно забрать. При этом директор компании должен сообщить об аннулировании всем заинтересованным лицам. Крайне желательно сделать это в письменном виде.