Электронная доверенность через нотариуса, можно ли отправить по электронной почте

На законодательном уровне на территории России нет такого понятия, как электронная Доверенность. Однако, для юридической практики принято рассматривать вариант заверения документов, которое выполнил Нотариус или иное уполномоченной лицо, используя для этого электронную цифровую подпись (ЭЦП). С недавних пор было установлено, если физическое лицо посетило нотариуса, то он имеет право заверить доверенность своей электронной подписью, с передачей информации в единый реестр нотариальных контор.

В большинстве случаев дистанционное оформление электронной доверенности используют для того, чтобы доверитель смог передать распоряжение своему поверенному лицу, который находится в другом городе. В настоящее время правомочность подтверждения доверенности в электронном виде имеет только нотариус. Дополнительную силу закона имеет оформление документов в рамках электронного документооборота для юридических лиц.

В каких случаях нужна нотариальная доверенность в электронной форме

Поскольку единственным правом дистанционного оформления доверенности имеет Нотариат, предусмотрены случаи, когда оформленный документ будет иметь юридическую силу. Электронная доверенность нотариуса будет иметь силу при следующих действиях:

1. Потребуется совершить исполнительную надпись.
2. Необходимо получить выписку из Реестра о залоге недвижимости (ЕГРН).
3. Нужно обеспечить доказательства совершения дистанционных операций в сети Интернет.
4. Есть необходимость конвертировать доверенность из одного формата в другой, при этом нужно подтвердить юридическую значимость совершенного факта.
5. Человеку нужно подтвердить свидетельствование точности перевода документов на иностранном языке.
6. Есть необходимость принять на ответственное хранение электронные документы.
7. При совершении операций с банком нужно принять на депонирование безналичную денежную массу.
8. Для исполнения обязательств нотариальная контора принимает на депонирование денежные средства.
9. Подтверждение передачи прав на электронные документы для физических и юридических лиц, и между ними.

Иные дистанционные процедуры через нотариат с применением сертификата ЭП совершать нельзя.

Как проходит Процедура удостоверения

Для реализации Услуги удаленного формата подписи доверенности электронной подписью, предусмотрено выполнение обязательных операций со стороны физического или юридического лица.

1. Лицо, которое обращается в нотариат, проходит регистрационные мероприятия на портале ФНП, используя при этом учетную запись ЕСИА Госуслуги. Заявителю при необходимости нужно внести все сведения в Личном кабинете ФНП.
2. В течение не более 1 часа, вашу заявку принимает специалист выбранной вами нотариальной конторы в любом субъекте РФ. Вы можете направить запрос в другой город, ограничений при этом не предусмотрено. Если в течение одного часа у вас не принял дистанционную заявку ни один нотариус на территории РФ, вам поступит соответствующее уведомление на указанный адрес электронной почты. Вы можете снова подать заявку. Обратите внимание, что такая проблема чаще всего возникает в малонаселённых пунктах РФ из-за отсутствия технических возможностей нотариальных контор.
3. После того как в дистанционном режиме нотариус получит заявку, он передает реквизиты для оплаты госпошлины на электронную нотариальную доверенность. У специалиста ФНП есть ровно 5 календарных дней, чтобы совершить дистанционные мероприятия. В некоторых случаях нотариат вправе запросить дополнительные сведения у заявителя, о чем он информируется в специальной форме заявки. В случае если нотариат не предполагает совершение операций по дистанционной форме заверения доверенности на получение товара или иного действия, денежные средства возвращаются на счет заявителя в сроки, предусмотренные законодательством.

Перед подачей дистанционного заявления в ФНП необходимо уточнить, какие услуги имеет право предоставить выбранная вами нотариальная контора.

Какие нотариальные действия могут совершаться удаленно

Начиная с 29 декабря 2020 года вступило в действие положение, разрешающее осуществлять в дистанционном режиме электронную нотариальную доверенность. Такие операции доступны для тех сторон сделки, которые по субъективным или объективным причинам находятся в разных городах России. Каждый участник сделки вправе выбрать свою нотариальную контору, в том числе предложенную из перечня ФНП. У нотариуса после оплаты госпошлины есть ровно 5 дней, чтобы проверить законность сделки. В дистанционном режиме специалист ФНП проверяет законность запроса заявителя.

В 2021 году востребованными услугами по подписанным дистанционным доверенностям являются следующие сделки:

• сделки с имущественным правом (земельный надел, объект капстроения, иное);
• сделки, совершаемые в рамках правового поля с долями в ООО;
• алиментные соглашения между сторонами;
• соглашения о разделе имущества между супругами;
• подписываемые брачные договоры.

В последнем случае есть ряд несоответствий, и иногда нотариус вправе отказать в дистанционном оформлении доверенности.

Пример оформления электронной доверенности у нотариуса

Рассмотрим ситуацию, может ли оформить доверитель, который находится в Хабаровске на поверенное лицо доверенность в Москве.

1. Направляем форму дистанционного распоряжения по E-mail своему заказчику, или в ближайшее от вас отделение ФНП по месту вашего нахождения. Рекомендуется предварительно уточнить у нотариуса полномочия, позволяющие выдать в дистанционном режиме документы.
2. Посещаем нотариуса привычным для вас способом, и заполняем доверенность на бумажном носителе. Информация о времени посещения конторы будет направлена на электронную почту.
3. В процессе оформления распоряжения будет преобразован бумажный носитель в электронный вид. Клиенту выдается информация о криптоключах в контейнерах zip-папки. Этот преобразователь позволяет одновременно получать информация в электронном и бумажном виде.
4. Нотариус, используя сервисы ФНП, направляет архив через внутренние информационные системы нотариальной палаты России.

Таким образом, нотариусы вправе использовать собственные дистанционные сервисы ФНП, но присутствие доверителя и его поверенного лица в разных городах страны будет обязательным условием для легализации поручений, распоряжений.

Можно ли доверенность отправить по электронной почте

Отправить доверенность на электронную почту другому лицу без нотариального подтверждённого действия не получится. Точнее, такой документ не будет иметь правового значения ни для одной из сторон сделки. Заявитель может отправить на E-mail нотариальной конторы текст распоряжения, который будет рассматриваться как предварительное ознакомление с документацией. После этого вы приходите в нотариат, после чего специалист удостоверяется в вашей личности.

После этого по внутренним информационным каналам текст вашей доверенности будет подтверждён усиленной электронной подписью со стороны нотариуса. Ваш поверенный прибывает к нотариусу в своем городе, берет у него электронные ключи zip-архива распоряжения. В этом случае нотариус со стороны поверенного лица при помощи уже своей ЭЦП подтверждает законность доверенности, поручения.

Сроки действия доверенностей, выданных в дистанционном режиме, предусматривают следующие моменты:

• у каждого нотариуса есть своя ЭЦП, которая имеет предельный срок действия сертификата;
• рекомендуется указать срок действия распоряжения, причем до окончания прекращения силы ЭЦП;
• по умолчанию, если указана дата оформления доверенности, период силы документа составит 12 месяцев;
• если вы хотите установить бессрочный период действия доверенности, не все нотариальные конторы могут согласиться на такое.

Для уточнения предельного срока распоряжений, оформленных в дистанционном режиме, необходимо уточнять условия у своего нотариуса.

Нотариальная доверенность с электронной подписью

Поскольку ЭЦП имеет юридическую силу, каждый имеет право проверить актуальность на сервисе проверки доверенностей на сайте ФНП. Для этого достаточно вбить первичные реквизиты ЭЦП, после чего вы получите исчерпывающие данные о действительности распоряжения. Риски, связанные с дистанционным оформлением поручений точно такие же, как вы совершаете операции с бумажным носителем.

Проверить операции нотариуса можно также в системе ЕИСН (Единая информационная система нотариата). Стороны дистанционной сделки, если имеется на руках электронная доверенность могут не предоставлять заинтересованной стороне бумажный вариант документа. Все мероприятия, совершаемые представителем ФНП, регламентируются «Основами законодательства России о нотариате», в части редакции статьи 34.3. Обратите внимание, если доверенность, оформленную в дистанционном режиме, сделало иное лицо, причем с использованием ЭЦП, такой документ не будет иметь правового значения.