Как получить копию доверенности у нотариуса при утере

Доверенность выдаётся в том случае, если один человек или компания желает передать другому человеку часть своих полномочий. Оригинал доверительного акта хранится у поверенного, его он предъявляется каждый раз, когда исполняет обязанности доверителя. Но что делать, если доверенность утеряна? Можно получить дубликат доверенности в той же нотариальной конторе, в которой был выдан оригинал.

Что делать, если потерял доверенность

Если оригинал доверительного акта утерян или потерял внешний вид (например, порван, намок, испачкан), можно получить на руки копию. Это легко сделать с нотариально заверенным документом. Если несчастье произошло с рукописной доверенностью, то придётся обращаться к доверителю для оформления нового документа.

Согласно ст. 52 Закона № 4462-1 «О нотариате», за получением дубликата нотариальной доверенности, нужно обращаться в ту же нотариальную контору, в которой оформлялся оригинал. Когда нотариус заверяет доверенность, он вносит данные о ней в специальный реестр. Здесь же отражаются сведения о доверителе и поверенном. Поэтому доверителю присутствовать при получении нет необходимости, достаточно поверенного с оригиналом паспорта.

С технической точки зрения, нотариус выдаёт копию утерянного документа. На верхних полях будет сделана пометка «дубликат». Юридическая сила ровно такая же, как у оригинала.

Можно ли получить дубликат доверенности у нотариуса

Копия доверенности выдаётся только в той нотариальной конторе, в которой выдавался оригинал. Рекомендуется заранее записаться на приём, чтобы не стоять в очереди. Присутствовать может только поверенный. Нотариусу нужно предъявить оригинал паспорта.

Нужно будет написать заявление на специальном бланке. В заявлении прописать просьбу о выдаче дубликата доверенности, причину, по которой это необходимо сделать. Теперь нужно получить от нотариуса квитанцию об оплате его услуг.

Произвести оплату можно здесь же, в нотариальной конторе или в любом отделении банка. Принимается как наличный, так и безналичный расчёт. Точная стоимость складывается из государственной пошлины и цены на услуги нотариуса. Первый показатель регулируется на законодательном уровне. Согласно ст. 333.34 НК РФ, государственная пошлина за совершение нотариальных действий составляет 200 рублей. Стоимость услуг нотариуса определяется, исходя из рыночных цен.

Стоимость услуг также зависит от того, в государственную или частную нотариальную контору ранее обращался доверитель. Цены на услуги в государственных конторах несколько ниже, но и скорость исполнения услуги оставляет желать лучшего.

В частных конторах стоимость выше, но копия делается намного быстрее. Кроме того, в частных учреждения поверенный вряд ли столкнётся с нежеланием нотариуса оформлять именно дубликат.

В какую нотариальную контору обращаться – поверенный не выбирает. Если первичный доверительный акт был выдан в государственной, придётся посетить её. Если в частной, то идти нужно туда.

Если речь идёт о рукописной доверенности, то копия может быть выдана только доверителем. Но оформление «вторичного» и нового документа займёт одинаковое количество времени. Поэтому рекомендуется оформить именно новый доверительный акт, так как с рукописным дубликатом у поверенного могут возникнуть сложности.

Как узнать какой нотариус выдал доверенность

Как узнать какой нотариус выдал доверенность

Как узнать какой нотариус выдал доверенность

Когда нотариус заверяет доверенность, он должен поставить свою подпись и «живую» печать. Не допускается использование факсимильных автографов и штампов «для документов». Печать должна быть читабельной и содержать в себе информацию о нотариальной конторе, включая адрес места нахождения.

Кроме того, на самом бланке также должна быть информация о нотариусе, который оформлял первичный документ. Обращаться нужно в эту же нотариальную контору.

Предварительно нужно позвонить нотариусу или лично посетить контору, чтобы удостовериться в том, что именно он оформлял первичный доверительный акт. Также, желательно, записаться на приём, чтобы не стоять в очереди.

Если доверенность утеряна или испорчена так, что прочитать информацию о нотариусе не представляется возможным, нужно обратиться к доверителю. Он должен помнить, в какую нотариальную контору обращался. Если стороны проживают в разных регионах, и лично посетить нотариальную контору не представляется возможным, нужно заказывать дубликат доверенности в электронном виде.

Тогда доверитель идёт к тому же нотариусу, пишет заявление на выдачу копии в электронном виде.

Как восстановить доверенность без доверителя

Доверителю необязательно посещать нотариальную контору, чтобы поверенный смог получить дубликат доверенности. Достаточно, чтобы пришёл представитель и предоставил для проверки паспорт. Все данные есть у нотариуса. Они сохраняются в единой базе, когда оформляется первичная доверенность.

Именно из реестра нотариус возьмёт нужные данные, распечатает их на специальном бланке, поставит свою подпись, печать и штамп «дубликат». Дополнительно проверит личность заявителя, чтобы удостовериться в том, что перед ним именно поверенный.

Когда оформляется первичная доверенность, присутствие поверенного необязательно. Главное, чтобы пришёл сам доверитель и предоставил оригинал своего паспорта. От потенциального представителя достаточно копии паспорта, ей приносит заявитель. Согласие поверенного также не спрашивают, так как оформление доверенности – сделка односторонняя.

С выдачей дубликата доверенности ситуация противоположная. Присутствие доверителя не является обязательным, а присутствие поверенного с оригиналом паспорта – обязательно. Кроме того, оформляется заявление, в котором прописывается просьба выдать дубликат и причина, по которой это необходимо сделать. Вся процедура не должна занять много времени, так как нотариусу остаётся только проверить личность заявителя и распечатать копию документа на специальном бланке. Это можно сделать, пока поверенный оплачивает пошлину.

Если нет возможности посетить ту же нотариальную контору, в которой оформлялся первичный документ, нужно заказывать копию в электронном виде. Для этого нужно посетить любую нотариальную контору и озвучить просьбу, предоставить информацию о той конторе, в которой оформлялась первичная доверенность. Далее нотариусы связываются между собой по каналу телекоммуникационной связи и начинают оформление документа в электронном виде.

«Первичный» нотариус заверяет дубликат квалифицированной электронной подписью и отправляет 2 файла на электронную почту «вторичному» нотариусу. Тот уже переводит цифровой документ в бумажный формат, заверяет своей подписью и печатью, а также ставит штамп «дубликат».

Как получить дубликат документа у нотариуса

Как получить дубликат документа у нотариуса

Обращаться нужно в ту же нотариальную контору, в которой выдавалась первичная доверенность. Необходимую информацию о нотариусе можно узнать на бланке доверенности. Если она утеряна или испорчена и нет возможности прочитать данные о «первичном» нотариусе, нужно связаться с доверителем и узнать, какую нотариальную контору он посещал.

Если он не помнит, не остаётся ничего, как у любого нотариуса оформить новый доверительный акт. Но это уже будет не дубликат, а совершенно новый документ со своим регистрационным номером.

Кому могут быть выданы дубликаты нотариально удостоверенных документов

Обратиться за дубликатом может сам доверитель и поверенный, а также их представители, имеющие на руках соответствующую доверенность. Об этом сказано в ст. 52 Закона № 4462-1.

Вне зависимости от того, кто обращается, необходимо писать заявление, а также предъявить оригинал паспорта. В заявлении нужно указать свою принадлежность к сделке, то есть, выразить свой статус – доверитель, доверенное лицо или их представитель. В последнем случае, необходимо прописать реквизиты доверительной бумаги, на основании которой переданы полномочия по получению дубликата «первичного» документа.

Так как первичный доверительный акт был оформлен в нотариальной конторе, то и доверенность на получение дубликата также должна иметь нотариальную форму.

Какие могут быть сложности с восстановлением доверенности

Не каждый заявитель знает, что нотариус обязан выдать дубликат доверенности. Этим пользуются недобросовестные учреждения и их работники – либо отказываются выдавать дубликат, заставляя оформлять новый документ, либо взимают двойную плату за одну и ту же работу.

Обратившись в нотариальную контору, заявитель может услышать следующие доводы:

  • Копия не будет иметь той же юридической силы, что и оригинал, даже при соответствующем заверении. Это не так! Дубликат имеет ту же степень правомочности, что и первичный доверительный акт.
  • В нотариальной конторе нет технической возможности по выдаче копии, поэтому требует заново оформить оригинал. Это также ложное утверждение! Особых технических приспособлений не требуется, достаточно доступа к единому реестру (он есть у всех нотариусов) и компьютер. Даже если в отдалённых регионах нет доступа к реестру, всегда есть ручной архив, в котором хранятся данные о ранее выданных доверенностях.
  • Нотариус не хранит копии документов, поэтому не может выдать дубликат. Снова ложь! Вся информация хранится в цифровом или бумажном виде.

Надо понимать, что выдача копии доверенности – это проблема для нотариуса! Нужно открыть архив, искать ранее выданную доверенность (особенно, если это произошло несколько лет назад), заново оформлять. К тому же, данная услуга дешевле оформления «первичного» документа. Поэтому некоторые учреждения не желают этим заниматься и заставляют заявителей оформлять новую доверенность.

У заявителя есть право обратиться с жалобой! Копии документов в бумажном формате должны хранится в течение 3-ёх лет, а в цифровом – ещё дольше. Как только недобросовестный нотариус услышит фразу про жалобу, он сразу же выдаст дубликат доверенности. Поэтому нужно не бояться отстаивать свои права!

Автор статьи
Александр Самойлов
Написано статей
114
2022-03-24
Понравилась статья «Как получить копию доверенности у нотариуса при утере»? Расскажите о ней своим друзьям!

Комментарии 0 :

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

семнадцать − семь =

  • Вопросы-Ответы
    Есть вопросы?
    Задайте их нашим специалистам.
    Задать вопрос
  • Adblock
    detector