Как правильно оформить доверенность на отправку груза в 2024 году образец, бланк скачать

Если возникает необходимость отправки груза от имени юридического лица, необходимо выписать Доверенность. Она может носить разовый характер или выписана на определённый срок. Чтобы поверенный смог исполнить возложенные на него обязанности, необходимо правильно оформить доверительную бумагу.

Содержание

Форма доверенности на отправку груза

Чтобы человек мог отправить груз от имени организации, необходимо иметь на руках доверенность, оформленную в письменной форме. Устная форма законодательно не предусмотрена.

Заверять доверительную бумагу у нотариуса нет необходимости. Документ на передачу полномочий по отправке груза не относится к тем сделкам, которые обязательно нужно заверять в нотариальной конторе.

Виды документа

Доверительная бумага на отправку груза от имени компании может быть оформлена в виде разового документа или выписана на неопределённый срок.

Если необходимо исполнить обязанность по отправке груза единожды, руководитель организации выписывает разовую доверенность. Исполнив возложенные полномочия один раз, поверенный больше не сможет воспользоваться ими. Если ответственный сотрудник будет регулярно отправлять груз, то нужно выписать доверительную бумагу на определённый или неопределённый период. Например, на 1 год. С 2013 года обязанность по указанию срока действия в «теле» отменена. Доверитель может оформить на 1 год или 20 лет.

Согласно ст. 186 ГК РФ, если доверитель не указал срок правомочности доверительной бумаги, она будет актуальной в течение одного календарного года с момента оформления. Дата оформления является обязательным реквизитом, без неё доверенность не будет считаться действительной.

На какие действия можно выписывать

Данный вид доверенности может быт выписан не только на отправку груза, но и на получение. Основная задача доверителя – правильно оформить передаваемые полномочия, чтобы у поверенного не возникло проблем при их осуществлении.

Если руководитель организации считает, что доверенное лицо – человек ответственный, можно поручить ему не только отправку и получение груза, но и оформление накладных, актов, квитанций, получение денежных средств, право подписывать документы и прочее.

Нужно правильно изложить передаваемые полномочия – рекомендуется в виде списка. При прочтении не должно возникнуть вопросов или двоякого толкования.

Кто пишет

Доверительная бумага на получение или отправку груза выписывается от имени руководителя предприятия, от чьего имени действует поверенный. Если в учредительных документах юридического лица указан иной человек, имеющий право выписывать доверенности, то доверительный документ может быть выписан им.

Также руководитель может приказом назначить человека, который от имени юридического лица будет выписывать документы на передачу различных полномочий. Сформировать текст доверительной бумаги может любой сотрудник, имеющий специальные знания. Это может быть Юрист компании, бухгалтер, кадровик, секретарь, иной ответственный наёмный работник.

Кто может быть доверителем

Представителем юридического лица может быть любой человек. Главное условие – это передача полномочий посредством доброй воли полностью дееспособному совершеннолетнему человеку. Поверенным может быть любой сотрудник, родственник, друг, коллега или иностранец. Человек, которому передаются полномочия от юридического лица, необязательно должен работать в этой компании.

Нужно ли заверение у нотариуса

Нет необходимости заверять доверенность на отправку или получение груза у нотариуса. Сделка не относится к операциям, которым требуется обязательное заверение в нотариальной конторе. Обязательному заверению у нотариуса подлежат доверительные бумаги, по которым передаются полномочия:

на осуществление сделок, которые изначально подлежат нотариальному заверению.
на осуществление сделок, которые изначально по закону подлежат обязательной государственной регистрации. Например, Договор аренды недвижимости, принадлежащей организации на основании имущественного права, сроком действия более одного календарного года должен быть зарегистрирован в Росреестре. Следовательно, и документ о передаче полномочий на подписание такого договора должна быть заверена у нотариуса.
на осуществление сделок по распоряжению правами. Например, подписать договор на передачу имущественного права на Недвижимость может доверенное лицо, у которого есть на руках доверенность.

Отправка или получение груза от имени организации не входит в этот список, поэтому посещать нотариальную доверенность нет необходимости. Но, если стороны желают дополнительно перестраховаться, можно посетить любого нотариуса, и оформить доверенность.

Прежде чем сторонняя организация будет выдавать или отправлять груз от имени предприятия по доверенности, рекомендуется проверить документ на правомочность. Это можно сделать только в отношении нотариально заверенных доверенностей. На официальном сайте ФНП можно проверить доверительную бумагу на правомочность по реквизитам – уникальному номеру.

Проверить правомочность доверенности, оформленной в простой письменной форме, невозможно. Поэтому приходится надеяться на порядочность поверенного.

Порядок оформления

Чтобы поверенный смог исполнить возложенные на него полномочия по получению или отправке груза от имени юридического лица, необходимо правильно оформить доверенность. Рекомендуется делать на фирменном бланке организации. Но если такого нет, то подойдёт обычный рукописный вариант. Доверитель должен отразить в нём следующую информацию:

данные об обеих сторонах отношений – полное и сокращённое наименование доверителя и той организации, в которой поверенный должен исполнить возложенные полномочия, реквизиты (ИНН, КПП, ОКТМО), юридический и фактический адрес;
сведения о поверенном – полностью ФИО, паспортные данные, адрес проживания, рекомендуется указать номер мобильного телефона;
точный список полномочий, которые доверитель передаёт представителю – список должен полный, исчерпывающий, понятный, недвусмысленный (отправка или получение груза (обязательно прописать, какой груз), получение документов, получение или уплата денежных средств);
точную календарную дату оформления документа – число, месяц, год;
название населённого пункта, субъекта федерации, в котором оформляется доверительная бумага.

Чем «полнее» будет оформлена доверительная бумага, тем точнее доверенное лицо исполнит возложенные на него полномочия. Подписать доверенность на отправку груза должен руководитель предприятия, выступающий в роли доверителя. Если в организации установлен порядок заверения документов печатью или штампом, то нужно применить правило по отношению к доверенности.

Рекомендуется также прописать временной промежуток правомочности документа. Он может быть любой! Если срок не прописан, то доверительная бумага будет считаться действительной в течение одного календарного года с момента оформления. Дата оформления указывается в обязательном порядке. Без неё доверенность недействительна!

Основные правила

Чтобы доверенность была правомочной, необходимо правильно её оформить. В ней обязательно должны быть прописаны:

точные сведения об обоих организация – данные указываются именно так, как они прописаны в учредительных документах;
точная информация о поверенном – точно так, как указано в паспорте;
календарная дата оформления;
обязательно должна присутствовать подпись руководителя организации, выступающей в роли доверителя.

Пошаговая инструкция

Прежде чем приступить к оформлению доверенности, необходимо определить круг полномочий, которые будут переданы доверенному лицу. Это могут быть:

отправка груза от имени юридического лица;
получение груза от имени организации;
оплата полученного товара;
получение денежных средств за отправленный товар;
получение документов – актов, накладных, счетов-фактур;
право подписи документов на отправку.

Полномочия прописываются на бумаге. Рекомендуется использовать фирменный бланк организации для оформления доверенности. Если компания используется компьютерную программу для ведения кадрового и бухгалтерского учёта, в них уже заложены бланки доверенностей.

Список документов

Чтобы составить доверенность, нужно использовать информацию, изложенную в учредительных документах. Но чтобы поверенный смог подтвердить свою личность перед сторонней организацией, должен иметь при себе паспорт.

Прежде чем сторонняя организация выдаст или отправит груз, необходимо сверить данные доверенного лица с паспортом. Если расхождений нет, рекомендуется провести проверку актуальности доверительной бумаги. Но сделать это можно только в том случае, если оформление было проведено через нотариальную контору.

Образец

Как оформить доверенность на передачу товара транспортной компании

При передаче товара на отгрузку транспортной компании доверенность оформляется по общим правилам. То есть:

нужно указать реквизиты той организации, которая отправляет груз, и той организации, которая будет осуществлять доставку;
обязательно указать дату выдачи доверительной бумаги.

Доверенность на отправку товара будет носить разовый характер. Если доверитель желает сотрудничать с транспортной компанией дальше, рекомендуется каждый раз выписывать разовую доверенность.

Сроки действия

Устанавливаются доверителем или по соглашению сторон. Обязанность по указанию в «теле» доверительной бумаги срока действия законодательно отпала. Поэтому доверенность может быть выписана на 1 года или 10 лет. Но на отправку груза рекомендуется выписывать разовый документ.

Если в документе не прописан временной промежуток правомочности, следует считать его равным одному календарному году с момента оформления доверительной бумаги.

Что такое право передоверия

Передоверие – это право поверенного передать ранее возложенные на него обязанности по отправке груза третьему лицу. В первичной доверенности не должен содержаться запрет на передоверие – главное условие оформления вторичной доверительной бумаги.

Например, директор доверяет водителю-экспедитору отправку груза от имени юридического лица в пользу сторонней организации в течение 2 лет. Доверенность оформлена правильно, в неё прописана возможность передоверия. Водитель – экспедитор на длительное время попадает в больницу.

Отправлять груз некому, директор в отъезде. Пострадавший экспедитор передоверяет полномочия по отправке груза другому водителю на срок, пока он находится на больничном.

Рекомендуется прописать право передоверия в первичной доверительной бумаге. В противном случае у вторичного поверенного могут возникнуть трудности при исполнении возложенных на него обязанностей.

Оформление передоверия регулируется ст. 187 ГК РФ. Здесь сказано, что вторичная доверенность должна быть заверена нотариусом. Правило применяется даже в том случае, если первичная доверительная бумага не была нотариально заверена.

Действия, если доверенность утратила актуальность

Доверитель может в любой момент отозвать доверенность. Во избежание недоразумений необходимо:

письменное уведомить заявителя об отмене доверительной бумаги;
письменно уведомить стороннюю организацию, в которой уполномоченный сотрудник исполнял обязанности.

Со дня отмены доверительной бумаги поверенный больше не сможет исполнять полномочия, которые были на него возложены. Если доверенность оформлялась в нотариальной конторе, то и отзыв также нужно делать через Нотариат. Сведения об отмене будет размещены на официальном сайте ФНП. Стороны считаются уведомленными на следующий день после попадания сведений в реестр.

Заключение

Если руководитель предприятия желает, чтобы сотрудник отправил от имени организации груз, нужно составлять доверенность. Чтобы поверенный смог исполнить возложенные обязанности в полном объёме, доверительный документ должен быть оформлен правильно. Во избежание недоразумений, рекомендуется посетить нотариальную контору.