Как проверить доверенность на действительность, на подлинность на сайте Федеральной нотариальной палаты

Если один человек желает передать другому часть полномочий, оформляет Доверенность. Документ довольно простой, может быть оформлен от руки или у нотариуса. Но встречаются и подделки, мошенники используют их для совершения противоправных действий. Поэтому необходима проверка доверенности на подлинность. Это делается несколькими способами.

Когда нужна проверка доверенности

Проверку подлинности документа необходимо проводить. Это связано с тем, что третьи лица могут иметь злой умысел по отношению к движимому и недвижимому имуществу человека, в отношении личных вещей. Мошенники могут использовать:

• полностью подложный документ, который ранее не выдавался и не оформлялся;
• просроченный документ, который не имеет юридической силы по причине истечения срока действия;
• отозванную доверенность – то есть, доверитель добровольно отозвал переданные ранее полномочия.

Если по одной из таких доверенностей совершится сделка, она будет считаться недействительной, последствия оспоримыми. Но придётся потратить много времени на судебное разбирательство. Поэтому рекомендуется заранее осуществлять проверку доверенности на подлинность. Это могут сделать не только участники сделки и представители, но и работники правоохранительных органов, органов следствия и дознания.

Кто имеет право проверять доверенность на подлинность

Ранее право на проверку подлинности и правомочности бумаги на передачу полномочий имели право только те лица, которые участвовали в сделке по выданной доверительной бумаге. Также правом наделялись работники правоохранительных органов, органов следствия и дознания в рамках расследования уголовного дела.

В 2017 году внесли изменения в ст. 34.4 «Основ законодательства о нотариате». С этого года нотариальная палата открыла доступ к официальному сервису проверки для граждан. Круг лиц, имеющий право на проверку, теперь не ограничен.

В Единый сервис вносятся реквизиты ранее выданных доверительных бумаг. Но в реестр включены только доверенности, заверенные в нотариальной конторе. Если документ написан от руки и не прошёл процедуру заверения у нотариуса, провести проверку невозможно.

Что такое номер доверенности

Это уникальный код, под которым доверенность зарегистрирована в Едином реестре. Присваивается только доверительным бумагам, которые заверяются в нотариальной конторе. У рукописной доверенности может быть любой номер, провести по нему не представляется возможным.

Необходимость вносить в реестр нотариальные доверенности появилась в 2014 году. Когда Нотариус вносит данные в Единый реестр, заверяет усиленной электронной подписью. Система довольно быстро обрабатывает полученную информацию, обновление происходит через 2-3 рабочих дня после регистрации.

По коду можно узнать информацию о доверенности. Единый реестр введён в 2017 году, когда сняли ограничения по сроку выдачи доверительной бумаги. Чтобы узнать уникальный номер доверенности, нужно обратить внимание на строчку «зарегистрирован в реестре за №….». Номер бланка состоит из букв и цифр:

• буквы идут вначале регистрационной записи – обозначают серию и номер бланка;
• потом идут цифры – это код бланка.

Номер пишется в самом верху бланка перед словом «доверенность». Чтобы узнать номер регистрации в Едином реестре, необходимо посмотреть вниз документа, справа от печати нотариальной конторы. Регистрационный номер доверенности состоит только из цифр, буквы в него не входят. Присваивается по порядку регистрации в Едином реестре. Прочие цифры в доверительной бумаге не имеют отношения к номеру.

Какое именно число является реестровым кодом

На бланке нотариальной бумаги на передачу полномочий много цифр – дата выдачи, срок действия и прочее. Они не относятся к номеру. В самом верху перед словом «доверенность» прописывается последовательность букв и цифр. Это номер бланка, но не доверительной бумаги.

Номер доверенности – это числовая последовательность, которая прописана в строчке «зарегистрирован в реестре за №..» После значка «№» указывается номер доверительной бумаги.

Где находится на бланке

Номер доверенности находится внизу бланка, справа от печати нотариальной конторы, выдавшей, заверившей и зарегистрировавшей доверительную бумагу. Состоит только из цифр. Присваивается по порядку регистрации в Едином реестре.

Это и будет номер доверенности, под которым зарегистрирована в Едином реестре.

Способы проверки доверенности на подлинность

Есть 3 способа проверки доверенности на подлинность и правомочность. Это делается так:

• направить официальный запрос в Федеральную нотариальную палату;
• на официальном сайте ФНП;
• в нотариальной конторе.

Чтобы провести проверку подлинности доверенности, нужно знать реквизиты бумаги на передачу полномочий.

Письменный запрос в ФНП (Федеральную нотариальную палату)

Чтобы проверить доверенность на подлинность и правомочность этим способом, потребуется некоторое время. Способ нельзя назвать оперативным. Запрос направляется в ФНП, 30 дней даётся на рассмотрение и подготовку официального ответа, потом ответ отправляется до адресата.

Единой законодательно установленной формы запроса не существует. Можно оформить письменно от руки или на компьютере. Для получения корректного ответа, в запросе стоит указать:

• реквизиты доверительной бумаги;
• ФИО нотариуса, который выдал и заверил.

Рекомендуется приложить копию доверенности. Отправлять запрос следует заказным письмом с уведомлением.

Данным способом проверки можно воспользоваться, когда нет спешки.

Проверка в реестре на сайте ФНП

Чтобы проверить подлинность доверенности, можно воспользоваться официальным сайтом ФНП. Процедура не займёт много времени. Надлежит совершить ряд действий:

• перейти на официальный сайт ФНП по адресу https://www.reestr-dover.ru/;
• перейти на вкладку «проверка доверенности по реквизитам»;
• перед глазами пользователя появится форма для проверки, которую нужно заполнить;
• в указанных графах прописывается необходимая информация – номер документа, дата регистрации в Едином реестре, кто выдал – нотариус, консул или иное ответственное лицо, наделённое соответствующими полномочиями, обязательно указываются сведения о лице, которое выдало доверенность;
• теперь следует нажать «найти», начнётся поиск необходимой информации.

Через несколько секунд появится информация о запрашиваемой доверенности. Если пользователь при заполнении формы допустил ошибку, система попросит внести уточнения. Если доверенность уже недействительна по причине истечения временного промежутка действия, это будет видно на экране.

Если доверенность была ранее отменена, информация об этом также станет доступна пользователю после проверки.

Проверка у нотариуса

Если нет возможности провести проверку онлайн, а ждать официального ответа на официальный запрос слишком долго, можно посетить нотариальную контору, которая выдала доверенность.

На каждом документе стоит печать нотариуса, который оформил, заверил и выдал доверенность. Печать должна быть читаемой. Из неё можно получить информацию о нотариальной конторе, выдавшей доверительную бумагу. Чтобы провести проверку на подлинность и правомочность, достаточно посетить данную нотариальную контору.

Услуга платная, заплатить нужно будет в офисе. Нотариус не имеет права отказать в проведении проверки.

Какие сведения можно получить из реестра

Получить сведения из реестра можно на безвозмездной основе в любое время – сервис проверки работает круглосуточно без выходных и праздников. Плата за получение информации не взимается. После обработки запроса заявителю станет доступна следующая информация по доверенности:

• сведения о нотариусе и нотариальной конторе, оформившем, заверившем и выдавшем доверенность;
• календарная дата, когда доверительная бумага была выдана;
• регистрационный номер в Единой Информационной системе, дата регистрации в ЕИС;
• если правомочность документа была отменена доверителем, эта информация также станет доступна пользователю.

Рекомендуется пользоваться официальным сайтом ФНП. Запрос обрабатывается быстро, данные станут доступны через несколько минут, информация носит официальный характер. Если сведений о ранее выданной доверенности в реестре нет, то документ однозначно поддельный.

Когда не получится проверить доверенность на сайте ФНП

Может произойти так, что информация о доверенности доверенности отсутствует в Единой системе. Это означает, что документ поддельный, нотариус его не выдавал и не заверял. Также в реестре отсутствуют сведения о доверительных бумагах, выданных до 01.01.2017 года. До этой календарной даты реестр не вёлся. Необходимость в нём появилась после того, как законодательно был отменён срок действия передаваемых полномочий.

Сейчас каждый доверитель самостоятельно определяет продолжительность временного промежутка, на который он желает передать доверенному лицу часть своих полномочий. Это может быть 1 год или 50 лет. Поэтому сейчас все данные о нотариальных доверенностях заносятся в Единый реестр.

Если пользователь видит, что доверительная бумага была выдана после 01.01.2017 года, а сведения о ней в реестре отсутствуют, это может означать, что:

• документ оформлен в простой письменной форме, нотариусом не удостоверялся – подлинность под сомнением;
• оформление, удостоверение и выдача доверенности проводилось в тот день, когда на официальном сайте ФНП проводились технические работы, и нотариус не смог внести данные.

Сведения о вновь зарегистрированной доверенности появляются в системе через несколько дней после того, как нотариус внесёт данные. Рекомендуется заключать сделки по доверенности уже после того, как данные появятся в реестре, а доверенность пройдёт проверку на подлинность и правомочность.

Правила нумерации документов в нотариальных организациях

Каждая нотариальная контора обязана придерживаться единых установленных Правил делопроизводства. Они утверждены Приказом Минюста № 78 от 16.04.2014 года. В каждой нотариальной конторе должен быть журнал, в который вносятся реквизиты выданных в этой конторе доверенностей. Журнал можно вести от руки или на компьютере в программе MS Exсel, или иным образом.

Нумерация исходящих документов начинается с цифры «1», и далее по порядку. Журнал необходим для систематизации выдаваемых доверенностей, быстрого поиска по запросам и прочее. Если журнал оформляется от руки, то прежде чем начать вести записи, следует:

• пронумеровать каждую страницу по порядку, начиная с первой;
• самостоятельно просчитать количество страниц, записать их количество.

На каждой странице есть отрывная и неотрывная часть. На отрывной части указываются данные выданного разрешения по форме М2, этот корешок остаётся у организации, выдавшей доверительную бумагу. Номер неотрывной части дополнительно прописывается в самой доверенности.

Нумерация ведётся по порядку, по номеру можно найти информацию о ранее выданном разрешении. Поэтому можно легко определить подлинность и правомочность доверенности. Если её номер и реквизиты соответствуют записи в журнале, то документ действительный.

Можно ли доверенность не регистрировать

Граждане могут передать свои полномочия документов так:

• оформить простую доверенность от руки, написав на листе бумаги перечень передаваемых полномочий;
• оформить доверенность у нотариуса.

Последний вариант чреват временными и финансовыми затратами. Нужно будет посетить любую нотариальную контору, дождаться приёма у нотариуса, заплатить пошлину за оформление доверительной бумаги. Кроме того, нотариус должен лично удостовериться в том, что доверенное лицо согласно принять на себя передаваемые полномочия.

Но есть случаи, когда нужно обязательно оформить доверительный документ в нотариальной конторе. Это такие случаи как:

• Передача третьему лицу полномочий на осуществление сделок, которые изначально подлежат нотариальному заверению. Например, в нотариальной конторе нужно обязательно заверить Договор ренты. Следовательно, передача полномочий по его заключения также требует нотариального удостоверения.
• Передача третьему лицу полномочий на осуществление сделок, которые изначально по закону подлежат обязательной государственной регистрации. Например, договор аренды недвижимости сроком действия более одного календарного года должен быть зарегистрирован в Росреестре. Следовательно, и документ о передаче полномочий на подписание такого договор должна быть заверена у нотариуса.
• Передача полномочий третьему лицу на осуществление сделок по распоряжению правами. Например, подписать договор на передачу имущественного права на Недвижимость может доверенное лицо, у которого есть на руках документ на передачу полномочий, заверенный у нотариуса.

Также подлежат обязательной нотариальной регистрации документы на передачу полномочий:

• для ведения кадастрового учёта недвижимости, оформления бумаг, для постановки недвижимости на кадастровый учёт;
• на представление интересов в судах любой юрисдикции и подсудности;
• представление интересов граждан или предпринимателей при взаимодействии с налоговыми органами.

В прочих случаях доверенность можно не регистрировать в нотариальной конторе. Юридические лица также не обязаны в обязательном порядке регистрировать выдаваемые доверенности.

Как проверить действительна ли доверенность, выданная нотариусом

Есть несколько способов проверки действительности выданной в нотариате доверенности. Это можно сделать несколькими способами:

• направить официальный запрос в ФНП – способ затратный по времени;
• воспользоваться официальным сайтом Федеральной Нотариальной Палаты – быстро, удобно, полученная информация носит официальный характер;
• посетить нотариальную контору, чья печать стоит на документе.

На официальном сайте ФНП https://www.reestr-dover.ru/ есть вкладка «сведения об отмене доверенности». Перейдя по вкладке, нужно будет ввести реквизиты в указанные поля. После внесения данных нужно нажать «поиск», система начнёт обработку полученных данных.

Если сведений об отмене нет, значит доверенность действительна на момент проверки. Рекомендуется провести дополнительное исследование по вкладке «проверить доверенность». Здесь будет отражена информация о сроке действительности. Так можно будет узнать, в течение какого времени у доверенного лица действительны полномочия.

Заключение

Проверить простую письменную доверенность невозможно, стоит ориентироваться только на порядочность доверенного лица. Но оформляется она бесплатно. Можно оформить документ у нотариуса – придётся потратить время и деньги. Но такую доверительную бумагу можно проверить на подлинность и правомочность.