Нотариально заверенная доверенность для физических, юридических лиц, что нужно для оформления

Если один человек желает передать часть обязанностей другому человеку, необходимо оформить доверительную бумагу на передачу полномочий. Законодательно установлены случаи, когда нужна только нотариальная доверенность. В прочих случаях потребуется доверительная бумага, оформленная в простой письменной форме.

Что значит нотариальная доверенность

Доверенность – это документ, по которому один человек передаёт часть своих полномочий другому человеку, оформляется в письменной форме, в некоторых случаях необходимо заверить нотариально.

Сторонами сделки выступает 2 человека:

  • Доверитель – человек, который принимает решение на основании доброй воли передать часть своих обязанностей другому человеку;
  • Доверенное лицо или поверенный – человек, который по доброй воле принимает на себя эти полномочия.

В ст. 185.1 ГК РФ прописано, в каких случаях необходимо заверять доверенность в нотариальной конторе в обязательной форме. В прочих случаях можно передать полномочия в простой письменной форме.

Устной формы доверительной бумаги на передачу полномочий не существует.

Рукописные доверительные бумаги на передачу полномочий могут оформлять для передачи различных полномочий. Отсюда можно выделить следующие виды:

Общая или генеральная доверительная бумага составляется, когда доверитель передаёт доверенному лицу право на совершение неограниченного круга полномочий. Конкретные передаваемые обязанности в «теле» документа не прописываются. Общая доверенность даёт представителю право совершать действия в отношении имущества доверителя, совершать за него определённые действия. При необходимости и в случаях, прописанных законодательно, заверяется в нотариальной конторе.

Если есть необходимость выполнения поверенным однотипных обязательств, но в течение определённого периода времени. Следует оформить специальную доверительную бумагу на передачу полномочий. При необходимости или по законодательным нормам заверяется в нотариальной конторе.

Разовая доверенность оформляется, если есть необходимость один раз исполнить возложенные обязательства. Например, единожды получить пенсию за бабушку, потому что она лежит в больнице. При необходимости и в законодательно установленных случаях, документ заверяется работником нотариальной конторы.

Чтобы доверительная бумага получила юридическую силу, оформить нужно правильно. При составлении нотариус указывает:

  • данные об обеих сторонах отношений – полностью ФИО доверителя и представителя, реквизиты паспортов, адреса места жительства и регистрации;
  • нумерованный список полномочий, которые доверитель передаёт представителю – список должен быть полный, исчерпывающий, понятный, недвусмысленный;
  • точную календарную дату оформления документа – число, месяц, год;
  • название населённого пункта, субъекта федерации, в котором оформляется доверительная бумага.

Если не указать дату составления, доверительная бумага на передачу полномочий будет считаться недействительной. Срок правомочности можно не указывать. Временной промежуток действительности бумаги на передачу полномочий может быть любой – от 1 дня до 10 лет. Но если не прописать, то юридическая сила будет действительная в течение одного календарного года с момента заверения у нотариуса.

Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения

Какие доверенности требуют обязательного нотариального удостоверения

В ст. 185.1 ГК РФ прописано, в каких случаях нужна нотариальная доверенность. Это:

  • Передача третьему лицу полномочий на осуществление сделок, которые изначально подлежат нотариальному заверению. Законодательно прописано, что договор ренты требует обязательного заверения в нотариальной конторе. Доверительную бумагу на передачу полномочий на подписание договора также нужно заверять в нотариате.
  • Передача третьему лицу полномочий на осуществление сделок, которые обязательно нужно регистрировать в уполномоченных органах. Например, договор аренды недвижимости сроком действия более одного календарного года должен быть зарегистрирован в Росреестре. Доверительная бумага на подписание договора аренды также должна быть нотариально заверенной.
  • Передача полномочий третьему лицу на осуществление сделок по распоряжению правами, зарегистрированными в уполномоченных органах. Например, подписать договор на отчуждение имущественного права на недвижимость может доверенное лицо, у которого есть на руках документ на передачу полномочий, заверенный у нотариуса.

Также подлежат обязательной нотариальной регистрации документы на передачу полномочий:

  • для ведения кадастрового учёта недвижимости, оформления бумаг, для постановки недвижимости на кадастровый учёт;
  • на представление интересов в судах любой юрисдикции и подсудности;
  • представление интересов граждан или предпринимателей при взаимодействии с налоговыми органами;
  • передоверие также обязательно заверяется нотариально, даже если «первичный» документ был оформлен в простой письменной форме.

В прочих случаях доверенность можно не регистрировать в нотариальной конторе. Юридические лица оформляют доверительные бумаги на таких же условиях, как и граждане.

Существуют случаи, когда нет необходимости заверять доверительную бумагу на передачу полномочий, но стороны предпочитают это сделать во избежание непредвиденных ситуаций. Это:

  • Получение от имени доверителя товаров, материальных ценностей. Например, для получения пенсии в банке.
  • Совершение действий с автомобилем – с 2012 года для управления чужим транспортным средством нет необходимости иметь на руках доверительную бумагу на передачу полномочий, достаточно быть вписанным в полис ОСАГО. Но чтобы забрать авто со штрафстоянки, внести штраф или совершить иное действие в отношении автомобиля, необходимо иметь на руках доверенность.
  • Получить на почте письмо, посылку, бандероль. Чаще такой вид доверительной бумаги выписывается от лица компании на имя определённого человека или неограниченный круг лиц. Во втором случае, любой сотрудник компании может получить почтовое отправление, бандероль, посылку, направленную на имя юридического лица.

Если несовершеннолетний ребёнок выезжает за границу в составе группы, но без родителей, на имя сопровождающего должна быть выписана доверенность. Нотариус должен заверить доверительный документ. Доверенность оформляется от имени обоих родителей. Даже если ребёнок выезжает с одним из родителей, от имени второго должна быть доверенность.

В зависимости от ситуации, нотариус разрабатывает уникальный текст доверенности. Круг передаваемых полномочий определяется доверителем самостоятельно, по договорённости с поверенным или с помощью работника нотариальной конторы.

Доверенности, которые приравнены к нотариальным

Существуют доверенности, которые нет необходимости заверять в нотариальной конторе, но юридическая сила у них одинаковая. Это доверенности, подписанные и заверенные:

  • работодателем, если поверенным выступает работник, состоящий в штате предприятия;
  • администрацией учебного заведения, в котором поверенный обучается;
  • руководителем ТСЖ или УК по месту жительства доверителя.

Также правом на заверение бумаги на передачу полномочий обладают:

  • начальники мест заключения;
  • командиры воинских частей, располагающихся как на территории РФ, так и за её пределами;
  • консулы, если доверитель проживает в другой стране;
  • главные врачи больниц.

Процесс заверения доверенности у нотариуса

Чтобы заверить бумагу на передачу части полномочий от одного лица другому у нотариуса, необходимо предпринять ряд действий:

  • самостоятельно определиться с кругом полномочий, которые доверитель желает передать поверенному;
  • выбрать нотариальную контору – оформить и заверить документ можно в любом месте;
  • доверитель и доверенное лицо вместе посещают нотариуса;
  • работнику нотариальной конторы нужно чётко описать, какие полномочия необходимо передать – если есть сложности, рекомендуется описать ситуацию, нотариус подскажет, какую доверенность нужно оформлять;
  • нотариус оформляет доверительную бумагу на основании паспортов сторон;
  • нужно внимательно перечитать документ, проверить правильность указанных данных, только после этого подписать;
  • теперь нотариус заверяет доверительную бумагу своей подписью и печатью, регистрирует в едином реестре – доверенности присваивается уникальный номер, по которому можно проверить правомочность на официальном сайте ФНП.

У нотариуса есть определённые обязанности, которые следует исполнить перед тем, как приступить к оформлению доверенности. Согласно ст. 16 Закона «О нотариате» нужно:

  • тщательно разъяснить обеим сторонам сделки правовые последствия оформления доверенности;
  • удостоверить личности обеих сторон;
  • проверить дееспособность и правоспособность обеих сторон – проверяют правоспособность юрлица (она возникает с момента внесения данных в ЕГРЮЛ).

Необходимые документы

Необходимые документы

Существуют обязательные и дополнительные документы для оформления доверенности. К обязательным относятся те, которые потребуются от сторон вне зависимости от того, какие полномочия будут передаваться. К таковым относятся паспорта обеих сторон.

В зависимости от того, какие полномочия будут передаваться, дополнительно нужно подготовить:

  • ПТС, СТС – передача полномочий на совершение действий с автомобилем;
  • выписка из ЕГРН – если происходит передача полномочий на совершение действий с недвижимостью;
  • реквизиты отделения банка, в котором открыт счёт, реквизиты счёта – для получения пенсии через банк;
  • данные наследодателя, оригинал свидетельства, подтверждающее факт кончины собственника имущества, выписка из домовой книги с указанием адреса, по которому до смерти проживал покойный – передача полномочий на оформление вступления в наследственные права;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего (если ещё не исполнилось 14 лет) или паспорт (если уже исполнилось 14 лет) – оформление доверенности на выезд ребёнка за пределы страны;
  • реквизиты юридического лица (ИНН, КПП, ОГРН), устав – если передаются полномочия на покупку / продажу общества или доли в нём.

Так происходит оформление доверительной бумаги от одного человека другому. Если доверителем выступает юридическое лицо, то обязательно нужно предъявить нотариусу:

  • учредительные документы предприятия;
  • устав;
  • свидетельство о регистрации;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол собрания участников / учредителей / акционеров о назначении руководителя;
  • приказ о назначении руководителя;
  • паспорт руководителя предприятия.

Если доверителем выступает индивидуальный предприниматель, необходимо предоставить нотариусу:

  • паспорт предпринимателя;
  • свидетельство о присвоении предпринимателю налогового номера;
  • выписку из реестра о регистрации ИП.

Проверка подлинности

Прежде чем осуществлять действия от имени человека или предприятия, необходимо проверить подлинность и правомочность доверенности. При оформлении доверительной бумаги в нотариальной конторе, сведения вносятся в единый реестр, документу присваивается уникальный номер. Указывается на оборотной стороне около печати нотариуса. По этому номеру можно провести проверку доверенности на подлинность и правомочность.

Есть 3 способа проверки доверительного документа на подлинность и правомочность. Это делается так:

  • направить письменный официальный запрос в Федеральную Нотариальную палату – оформляется от руки или на компьютере;
  • на официальном сайте ФНП;
  • в нотариальной конторе, в которой оформлялся документ – данные можно получить, внимательно изучив печать.

Вне зависимости от выбранного способа, проверка подлинности и действительности проводится по реквизитам.

Чтобы проверить доверенность на подлинность и правомочность, можно направить запрос в ФНП, 30 дней даётся на рассмотрение и подготовку официального ответа, потом ответ отправляется адресату.

Единой законодательно установленной формы запроса не существует. Можно оформить письменно от руки или на компьютере. Для получения корректного ответа, в запросе стоит указать:

  • реквизиты доверительной бумаги;
  • ФИО нотариуса, который выдал и заверил.

Рекомендуется приложить копию доверенности. Отправлять запрос следует заказным письмом с уведомлением посредством Почты России.

Если нужно срочно проверить доверительную бумагу на правомочность и подлинность, можно воспользоваться официальным сайтом ФНП. Чтобы провести проверку, нужно:

  • перейти на официальный сайт ФНП по адресу reestr-dover.ru;
  • перейти на вкладку «проверка доверенности по реквизитам»;
  • на экране компьютера появится форма поиска, которую пользователь должен самостоятельно заполнить;
  • требуется по строчкам прописать следующую информацию – уникальный номер, дата регистрации в Едином реестре, кто выдал – нотариус, консул или иное ответственное лицо, наделённое соответствующими полномочиями, обязательно указываются сведения о лице, которое выдало доверенность;
  • после корректного заполнения формы следует нажать «найти», начнётся обработка запроса.

официальный сайт ФНП по адресу reestr-dover.ru

Системе потребуется несколько секунд, чтобы выдать пользователю актуальную информацию. Если какие-то данные не указаны пользователем, система не сможет корректно работать. Если доверенность недействительна или отменена доверителем, сведения об этом появятся на экране.

Если нет возможности провести проверку онлайн, а ждать официального ответа слишком долго, можно посетить нотариальную контору, которая выдала доверенность. Информация о нотариусе прописана на печати, которой заверена бумага на передачу полномочий. Чтобы провести проверку на подлинность и правомочность, достаточно посетить данную нотариальную контору. Услуга платная, заплатить нужно будет в конторе. Нотариус не имеет права отказать в проведении проверки.

Стоимость и срок действия

Временной промежуток действия доверенности определяется самостоятельно доверителем или по согласованию с поверенным. Удостоверение доверенности нотариусом произойдёт и без указания срока правомочности доверительной бумаги. Главное условие – указать дату оформления. Без неё документ будет считаться недействительным.

Доверенность можно оформить на любой срок – от 1 дня до 50 лет. Главное – передача полномочий по доброй воле на указанный срок. Если не прописать временной промежуток действительности, доверительная бумага будет считаться правомочной в течение одного календарного года с даты оформления.

Стоимость услуги по оформлению доверительной бумаги на передачу полномочий складывается из 3 показателей – тарифа, цены за оформление и госпошлины. Тариф определяется на основании ст. 22.1 Закона «Основы нотариата». Размер пошлины определяется на основании передаваемых полномочий.

Стоимость оформления или правового сопровождения определяется нотариусом самостоятельно. Цены прописываются в официальных документах, удостоверяются нотариусом лично.

Перед тем, как приступить к оформлению нотариальной доверенности, нотариус обязан оповестить клиента о стоимости оказываемой услуги.

Нужно ли нотариально заверять доверенность от физического лица

В ст. 185.1 ГК РФ прописаны случаи, когда физические лица обязаны заверять передачу полномочий в нотариальной конторе. Это:

  • Подписание договора, который обязательно должен быть заверен нотариусом. Например, бабушка должна подписать договор ренты, но не может это сделать в силу физических особенностей. Она передаёт полномочия внуку. Так как сам договор ренты должны быть заверен в нотариате, то доверенность на его подписание также обязательно заверяется нотариусом.
  • Подписание договора, который обязательно должен быть зарегистрирован в Росреестре. Например, бабушка решила продать квартиру, но сама подписать договор не в состоянии. Полномочия передаёт дочери. Так как договор на отчуждение имущественного права на объект недвижимости регистрируется в Росреестре, то доверенность на подписание заверяется в нотариальной конторе.
  • Выезд ребёнка за пределы РФ без сопровождения родителей или законных представителей. Если несовершеннолетний выезжает за пределы страны в составе туристической или иной группы, на сопровождающего взрослого оформляется нотариальная доверенность.
  • Представление интересов в суде любой юрисдикции и подсудности.
  • Передоверие. Если поверенный не может исполнить возложенные на него обязательства, можно оформить передоверие. Но в первичной доверительной бумаге не должен содержаться запрет на передоверие.

В остальных случаях стороны сами решают – заверять доверительную бумагу в нотариате или нет. Простую письменную доверенность невозможно проверить на правомочность. Остаётся надеется на порядочность поверенного. Рекомендуется перестраховаться и заверить доверительную бумагу на передачу любых полномочий в нотариальной конторе. Это даёт возможность проверки подлинности и правомочности документа.

Если доверитель отзовёт доверительную бумагу, поверенный больше не сможет исполнять возложенные на него обязательства. Отменена доверенность или нет можно проверить на официальном сайте ФНП.

Обязательно ли заверять у нотариуса доверенности юридических лиц

Юридическое лицо имеет право оформить доверенность на любого человека. Это не обязательно должен быть сотрудник компании. Выдаёт доверительную бумагу руководитель, заверяет подписью и печатью организации, если обязанность прописана в учредительных документах. Печать ставится «живая», как и подпись руководителя. Не допускается использование факсимиле. Не всегда оформляется нотариально удостоверенная доверенность, только в законодательно установленных случаях или по соглашению сторон.

Юридическое лицо может оформить:

  • доверительную бумагу общего вида (или генеральную);
  • разовый документ.

При оформлении генеральной доверенности юридическое лицо передаёт представителю определённый круг полномочий. Перечь передаваемых обязанностей рекомендуется прописать чётко, чтобы у доверителя не возникло проблем. Например, оформлена доверительная бумага бухгалтеру для осуществления операций в банке от имени организации – снятия наличности, перевода финансов с одного счёта на другой в течение неопределённого или определённого временного промежутка.

Разовая доверенность выдаётся на выполнение разовых поручений. Например, водителю выдана доверенность на получение от лица предприятия ГСМ на складе другой организации один раз.

Необходимо заверить доверительную бумагу в нотариальной конторе в следующих случаях:

  • Представление интересов в суде. Не допускается представительство в органе правосудия с простой рукописной доверенностью. Прежде чем начать заседание с участием поверенного, работник канцелярии проверит наличие доверительной бумаги, правомочность и действительность документа.
  • Представление интересов в налоговой инспекции, в ПФР, ФСС и прочих надзорных и контролирующих органах. Доверенность потребуется не только для представления интересов, но и для сдачи отчётности, оформления и подписи документов на приём и возврат документации, денежных средств.
  • Совершение сделок от имени юридического лица на отчуждение имущественных прав в отношении имущества юридического лица. Сделки с недвижимостью требуют обязательной регистрации в Росреестре, поэтому подписывать документы может только представитель с доверенностью.
  • Сделки по долговым обязательствам. Операции в отношении должников от имени юридического лица совершаются только по нотариальной доверенности.
  • Любые виды передоверия.

Обратиться можно в любую нотариальную контору, за услугу придётся заплатить. Представителем может выступать любой человек, не обязательно сотрудник организации. Перед тем как оформить доверенность, нотариус обязан разъяснить последствия оформления, стоимость услуг. Также необходимо удостовериться в правоспособности юридического лица. Делается это посредством запроса в ЕГРЮЛ. Руководитель организации может принести документ самостоятельно, но дата оформления не может быть ранее 3 дней до посещения нотариальной конторы.

Если выписку не предоставили при оформлении, нотариус делает запрос в реестр. Также нужно предоставить устав и учредительные документы. От поверенного нужен только паспорт.

Когда доверенность не требует нотариального заверения

Доверенность не требует нотариального удостоверения в нотариальной конторе в прочих случаях, не прописанных в ст. 185.1 ГК РФ или иных нормативных актах. Стороны могут самостоятельно, во избежание недоразумений, заверить доверительную бумагу на передачу любых полномочий.

Заверить доверенность можно любую. Главное условие – чтобы стороны пришли к соглашению по этому вопросу. Но «тело» составляет работник нотариальной конторы. Нет необходимости самостоятельно составлять доверенность, а потом приносить к заверению. Такой документ принят не будет.

Нужно описать нотариусу ситуацию, он самостоятельно составит доверенность. Доверителю и поверенному необходимо ознакомиться с «телом» доверительной бумаги, если есть вопросы – нужно задать их. Только после этого передать доверенность на заверение. Работник нотариальной конторы ставит подпись и печать, регистрирует бумагу в едином реестре.

Доверенность не нужно заверять у нотариуса, если она оформляется:

  • не для представительства интересов в суд, налоговой инспекции, контролирующих и надзорных органах;
  • не для регистрации сделок с недвижимостью;
  • не для совершения сделок, которые должны быть удостоверены в нотариальной конторе на основании законодательных норм;
  • не для передоверия;
  • в прочих случаях.

Образец нотариальной доверенности на представление интересов физического лица

Оформить нотариальную доверенность можно только на совершеннолетнего дееспособного человека. Это не обязательно должен быть родственник. Доверительную бумагу можно выписать на коллегу, знакомого или постороннего человека. На уникальном бланке, имеющим серию и номер, нотариус прописывает:

  • данные о доверителе и поверенном – полностью ФИО, данные из паспорта, адреса места проживания;
  • передаваемые полномочия – список должным полным, понятным, чтобы у поверенного не возникло проблем при исполнении переданных обязательств;
  • дата и место оформления – календарная дата необходима для того, чтобы отсчитывать срок правомочности и действительности;
  • срок действительности – можно не указывать, тогда срок действия будет равен одному году с момента оформления;
  • подписи каждой стороны с расшифровкой.

Образец выглядит так:

Образец нотариальной доверенности на представление интересов физического лица

Заключение

Оформить доверенность может как физическое лицо, так и юридическое. Передать полномочия можно любому человеку – родственнику (близкому или дальнему), сотруднику предприятия, коллеге, знакомому. В ст. 185.1 ГК РФ прописаны случаи, при которых заверять доверенность в нотариальной конторе нужно обязательно. В прочих случаях стороны могут самостоятельно решить посещать нотариуса или нет. Нотариально заверенную доверенность можно проверить на действительность и правомочность. Проверить простую доверительную бумагу не представляется возможным.

Автор: Александр Самойлов
2021-03-21
Понравилась статья «Нотариально заверенная доверенность для физических, юридических лиц, что нужно для оформления»? Расскажите о ней своим друзьям!


  • Вопросы-Ответы
    Есть вопросы?
    Задайте их нашим специалистам.
    Задать вопрос
  • Adblock
    detector