Оформление доверенности если человек находится за границей

Если вы в данный момент находитесь за пределами РФ, и вам нужно получить какие-то справки, нет необходимости ехать за этим в Россию. Оформление доверенности предусматривает два способа. Каждый из этих способов имеет как положительные моменты, так и отрицательные факторы. Итогом такой операции станет законное действие от вашего имени в лице доверителя, имеющего право выполнять определенные задачи.
Доверенность за границей, в любом случае предусматривает необходимые действия для заявителя, в числе которых будут:
- личное присутствие физического лица;
- наличие действительного паспорта гражданина;
- оформляя доверенность за границей, Нотариус подтверждает на основании данных Дееспособность физического лица;
- на ребенка необходимо иметь свидетельство о рождении, паспорта законных представителей, причем справка о рождении, выданная за границей, должна быть понятна нотариусу;
- персональные данные доверителя, в том числе имя, фамилия, реквизиты удостоверения личности (желательно иметь в наличии копии удостоверений вашего доверителя).
Неважно, в каком статусе находится человек за границей, в том числе турист, есть ВНЖ или разрешение на проживание, он имеет право оформить доверенность. В ситуации, если родители имеют общих детей, то один из них оформляет исключительно нотариальное согласие, а не доверенность.
Нотариальная доверенность за границей
Простым действием как оформить доверенность, будет обращение к нотариату в странах СНГ, которые принимают сведения на русском. Страны бывшего СССР подписали Минскую конвенцию, поэтому не должно возникнуть проблем с оформлением сведений. На основании этой справки, вы можете направить доверенность в Россию.
Чуть сложнее обстоят дела в той стране, где признается принцип апостиля. Существует официальный перечень государств Гаагской конвенции 1961 года. К этой Конвенции подключилась 141 держава мира. Сегодня имеется ряд регионов мира, которые не подписали данную Конвенцию. Есть такие государства, которые подписали Регламент, но он не вступил в силу на территории. Принцип действия указанной Конвенции заключается в том, что после того, как нотариус за рубежом выполнит необходимые действия для заверения, вам необходимо поставить апостиль. Порядок апостилирования точно такой же, как и на территории России. Заинтересованное лицо подает удостоверение и непосредственно заявление в ближайшее отделение (филиал, подразделение, департамент или иное) Министерства юстиции той страны, где он пребывает на текущий момент.
На основании вышеуказанного делаем вывод, как делается нотариальная доверенность за границей. Справка должна иметь апостиль, или посольский режим легализации. В случае, если удостоверение оформлено в державах Гаагской Конвенции, то необходимо иметь апостиль. Однако, если вы находитесь в стране, которая не подписала Конвенцию, или она не вступила в силу, необходимо легализовать такое уполномочие в консульстве, иначе ваше удостоверение не будет иметь юридической силы в России.
Консульская доверенность
Для человека, который находится за пределами России, доверенность документов проще всего оформить через посольские подразделения. Хотя, допускается оформление сведений и в консульстве другой страны, но вам в любом случае нужно делать перевод на русский язык.
Дополнительно потребуется Процедура легализации сведений. Это дорогостоящая практика, поэтому лучше всего сделать оформленную доверенность в российском консульстве. Можно обратиться напрямую в консульство, но лучше всего это сделать заранее, подав соответствующее обращение через интерактивный веб-сайт Консульского Департамента МИД РФ.
От заявителя потребуется сделать стандартный порядок действия. Паспорт гражданина, или его заменяющий документ обязателен для подачи заявления. Кроме этого, в ряде стран, консульское подразделение потребует иные данные. Результатом взаимодействия станет оформление текста доверенности на русском, а также подтверждение всех мероприятий консульства и печать на государственном языке РФ.
На всей территории в пределах границ России, справки, выданные в консульских отделах, имеют равное правовое значение. Подать заявление в консульство может не только Гражданин РФ, но и иностранный гражданин, лицо без гражданства. Важным условием будет подтверждение личности официально (легальными сведениями), в том числе и для лиц без гражданства. В случае, если заявитель предоставляет справки на иностранном языке, в консульстве можно заказать перевод документов на государственный язык России с юридическим подтверждением действий.
На интерактивных порталах консульских подразделений за границей можно ознакомиться с порядком работы заинтересованного лица. На сайте можно скачать образцы заявлений. При совершении операций в электронном формате, заявителю необходимо самостоятельно выполнить перевод документов, если это предусмотрено административным регламентом МИД РФ. Каждый консульский отдел предусматривает взимание госпошлины за оформление доверенности, и необходимо ознакомиться с ценами заранее.
Оформление доверенности за границей другие варианты
Во всех державах мира есть государственные нотариальные конторы, через которые можно сделать доверенности. Это общемировая практика, и она признается всеми государствами мира. Для многих государств мира принята система частной адвокатской и нотариальной деятельности. В принципе, частные нотариальные компании имеют право выполнять перевод справок, подтверждать апостиль и другие шаги. Нужно учитывать такой фактор:
- сделать справку в частной нотариальной компании можно в том случае, если имеется аккредитация и разрешение от национального Министерства Юстиции;
- нотариальная компания может сделать перевод на русский язык сведений от заинтересованного лица.
Допускается вариант сделать документы в другом консульском отделе (не РФ). При этом есть ряд важных моментов.
- Иностранный посольский отдел может принять от заявителя документы на русском языке с переводом.
- Посольский отдел иностранного государства ставит национальную печать на государственном языке.
- На территории РФ русский перевод текста будет читаем, но печать иностранного консульства не имеет равнозначной силы, поскольку нет перевода на русском языке.
- Даже если посольский отдел иностранного государства переведет на русский язык доверенность, то потребуется дополнительная легализация документа в РФ.
Легализация допустима вышеописанными способами. По сути, обращение заявителя в иностранное консульство предусматривает выполнение одного и того же действия дважды, что невыгодно для заявителя.
Шаблон текста доверенности для оформления в консульствах России
На веб-сайтах консульских отделов РФ можно ознакомиться и скачать бланки для оформления. На сегодняшний день, можно сделать несколько вариантов документов, в том числе:
- генеральную;
- от имени несовершеннолетнего физического лица;
- на пенсионные выплаты;
- на открытие счета для зачисления пенсии;
- на получение пенсионных выплат через отделения «Почта России»;
- для получения пенсии на дому;
- для распоряжения вкладами в финансово-кредитных учреждениях РФ;
- на открытие расчетного счета и распоряжения операциями;
- на автотранспортные средства;
- на представление законных интересов на территории РФ;
- на оформление права собственности;
- на приобретение имущественного права недвижимости;
- на приватизацию недвижимости от имени несовершеннолетнего физического лица;
- на операции по обмену или продажи недвижимости;
- на открытие и ведение дела по наследственности;
- на приватизацию жилища и последующую продажу;
- на продажу малоэтажного дома и земельного надела в пределах границы РФ;
- на продажу долевой части объекта имущественного права (ОКС, земельный участок);
- на управление, распоряжение имущественным правом, но без права продажи;
- на дарение комнаты, квартиры или земельного участка;
- на оформление объекта дарения;
- на получение МСК (материнский(семейный) капитал);
- на получение необходимых документов в пределах границы РФ;
- иные шаги нотариального характера на территории РФ.
Стандартный шаблон доверенности, который нужно сделать заявителю содержит общие требования по оформлению.
- Название (Доверенность).
- Город, страна-регион оформления Доверенности, дата. Информация указывается печатными буквами, в том числе дата.
- Общие сведения заявителя. Указываются персональные данные, сведения о документе, удостоверяющий личность.
- Сведения уполномоченного доверителя. Указываются персональные сведения, а также информация о регистрации и удостоверение личности доверителя.
- Информационные сведения объекта, субъекта, иного, в соответствии с целевым признаком доверенности.
- Признаки доверительства (поручительства), которые будут принадлежать доверителю, в том числе порядок выполнения поручений.
- Срок, на который оформляется Доверенность.
- Подтверждающая юридическая информация о правовых последствиях оформления Доверенности.
- Подпись и расшифровка подписи заявителя.
В настоящее время все посольские отделы за пределами РФ имеют свои интернет-представительства, и граждане могут ознакомиться не только с тем как сделать доверенность, но и какую сумму госпошлины необходимо уплатить за нотариальные процессы. В случае, если есть жалобы на действия сотрудников консульства, заявитель имеет право направить запрос на имя Посла РФ в том регионе мира, где подается доверенность или непосредственно в МИД РФ. Обжалование шагов, уполномоченных на то лиц, осуществляется в соответствии с требованиями российского законодательства. В случае, если гражданину направлен отказ в выполнении нотариальных действий, он должен получить письменное обоснование, на основе которого осуществляется досудебное разбирательство.
Заключение
Доверенность за границей сделать может любой россиянин, иностранный гражданин или лицо без гражданства. Вариантов и возможностей как сделать правильные шаги по оформлению полномочий существует множество. Легализация доверенности осуществляется как нотариальными конторами государства, так и через доступные – генеральные или консульские отделы РФ за рубежом.
Простой способ, чтобы оформить доверенность за границей присутствует в странах СНГ, где национальные нотариальные конторы имеют право принимать и переводить без ограничений справки на русский язык. Для государств – членов СНГ действует Минская конвенция в области права. В остальных регионах мира сделать доверенность можно через апостиль, если государство является участником Гаагской конвенции 1961 года. На территории Российской Федерации, доверенности, сделанные в посольских отделах или через национальные нотариаты государства, имеют равнозначную юридическую силу и принимаются всеми заинтересованными сторонами(лицами) без ограничений.