Доверенность от юридического лица физическому лицу образец в 2024 году

Как известно, выполнять какие-либо действия от лица целой компании разрешено только ее руководителю. Но как быть в тех ситуациях, когда он лично не имеет возможности выполнять то или иное действие? Правильно, он назначает ответственным кого-либо из сотрудников. Но нельзя просто возложить на работника полномочия. Этот факт должен быть зафиксирован документально. Именно в таких ситуациях и оформляется Доверенность.

Форма доверенности

Как к правилам оформления, так и к самому бланку, нет каких-то особых требований. Соответственно, применять здесь унифицированную форму нет необходимости. Практически все организации используют в этих целях бланк, который заранее разрабатывается и принимается учетной политикой. Однако для оформления такого документа подойдет и обычный лист бумаги. При желании можно воспользоваться стандартным шаблоном, который можно скачать на нашем сайте. Печатный вид – это не единственный вид разрешенного бланка. Он может быть представлен и в рукописном варианте. Какой-то принципиальной разницы здесь нет.

Кто может выступать в роли доверенного лица

Законодательство в этом плане не выдвигает каких-то строгих требований. Главное условие – поверенный должен быть совершеннолетним дееспособным гражданином. В остальном выбор полностью ложится на директора компании. При необходимости роль поверенного может играть другая организация. Что касается физических лиц, здесь также отсутствуют ограничения.

Существует мнение о том, что представлять интересы компании должен исключительно ее сотрудник. Однако это не так. Руководитель может нанять специалиста, который будет выступать от лица этой фирмы в определенных инстанциях. При этом для компании он считается абсолютно посторонним человеком. Так бывает, например, когда в штате компании нет нужного человека, обладающего необходимой квалификацией.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Многие задаются вопросом, кто может написать такую доверенность? Здесь нужно понимать, рядовой сотрудник, естественно, не имеет права выдавать такие документы. Обычно это директор компании. Однако бывают ситуации, когда данными полномочиями наделяются и некоторые другие сотрудники. При этом такие полномочия обязательно прописываются в должностных инструкциях.

В каких случаях используется

Нужно понимать, вряд ли директор крупной компании будет лично заниматься какими-то повседневными делами. Поэтому он всегда может возлагать определенные обязанности на своих подчиненных. Соответственно, доверенность используется во всех случаях, когда директор передает некоторые свои полномочия на других работников. К наиболее распространенным случаям относятся:

Доверенность в суд

Когда возникает необходимость защищать интересы организации при судебных разбирательствах, составлять доверительный документ необходимо максимально внимательно. Директор фирмы должен заранее предвидеть, какие действия может понадобиться выполнять представителю. Соответственно, на них у поверенного должны быть необходимые полномочия.

Образец

Доверенность на автомобиль

Как известно, для управления машиной нет необходимости составлять доверительный документ. Но не стоит забывать, без него нельзя обойтись в том случае, если с транспортным средством понадобится выполнять какие-то действия. Например, сдать авто в ремонт, зарегистрировать или снять с учета, выполнить другие действия. Делать все это должен только собственник. В случае с организацией подобными действиями занимается директор. Однако в большинстве случаев он передает такие полномочия водителю.

Образец

Доверенность в налоговую инспекцию

Практика показывает, достаточно часто различным компаниям приходится решать споры, сдавать отчеты и получать документы в налоговых органах. Обычно компания для этого наделяет необходимыми полномочиями главного бухгалтера. Хотя это может быть и другой человек. Если в должностных обязанностях сотрудника прописано, что он должен представлять интересы компании в налоговой, то без такой доверенности можно обойтись. В остальных случаях ее необходимо составлять.

Образец

Доверенность на получение товара/денег

Когда между компаниями выполняются сделки, предполагающие передачу материальных ценностей, доверенность подобного рода становится незаменимой. По сути, организация назначает ответственного человека, которому разрешено получать товар. Обычно и со стороны отправителя выступает доверенное лицо. Привезя товар, оно должно получить денежные средства. Естественно, у такого представителя также должна иметься соответствующая доверенность.

Для оформления доверенности на получение ТМЦ рекомендуется использовать форму М-2. Кроме отрывного купона, здесь имеются необходимые графы, которые достаточно заполнить информацией, нужной для получения ТМЦ. Данная форма используется при разовом получении. В тех ситуациях, когда представителю необходимо получать товар на постоянной основе, каждый раз приходится составлять новый документ. Хотя можно составить «многоразовую» доверенность, которая оформляется по форме М-2а.

Образец

Как оформить документ

Чтобы сформировать эту доверенность, разрешается применять обычный лист бумаги. Хотя многие предпочитают стандартные шаблоны, в которых уже прописаны все важные пункты. Обязательной здесь является подпись доверителя, роль которого играет директор компании. Естественно, все автографы должны проставляться «вживую». Если организация в своей деятельности использует печать, она проставляется в документе. Хотя обязательной ее назвать нельзя.

Что касается необходимости обратиться в нотариальную контору, то здесь все зависит от наделяемых полномочий. В большинстве случаев доверительный документ, подписанный директором, не нуждается в нотариальном удостоверении. К таким относятся доверенности на автомобиль, в налоговую и др. Но имеются доверенности, при оформлении которых не обойтись без нотариуса. Преимущественно это касается тех ситуаций, когда речь идет о переводе долга, уступке права требования, доверенностей с правом передоверия.

Стоит отметить, крайне редко руководители компаний выписывают доверенность с правом возложить эти полномочия на кого-то другого. Ведь для этого обязательно придется обращаться в нотариальную контору. Намного проще составить еще одну доверенность на другого сотрудника.

Срок действия документа

Во-первых, нужно знать, что доверительный документ обязательно должен иметь дату составления. Если руководитель не укажет срок действия документа, он будет равняться одному году. Естественно, отсчет начнется от даты оформления. Но в большинстве случаев срок действия все-таки проставляется. На сегодняшний день законом не выдвигается никаких ограничений. Другими словами можно сказать, составитель сам определяет срок действия. Он может составить доверенность, как на один день, так и на несколько десятилетий.

Как составить доверенность в 2024 году

Как же сказано выше, унифицированный бланк здесь не используется. Однако при этом необходимо помнить о некоторых правилах оформления подобных документов. Во-первых, здесь обязательно должна присутствовать так называемая «шапка». Сюда вписывается название документа, дата и город его оформления. Затем идет основная часть, которая должна содержать следующую информацию:

• название организации, интересы которой будет представлять доверенное лицо;
• для какой организации составляется доверительный документ;
• в каких целях будет использоваться данная бумага;
• сведения о стороне, выдавшей доверенность. Это не только информация о компании, но и паспортные данные ее руководителя;
• данные человека, который играет роль представителя. Если это сотрудник компании, указывается его должность;
• полномочия, которыми наделяется представитель. Обычно их много. Для большего удобства каждое из них прописывается отдельным пунктом. Если доверенному лицу разрешается подписывать документы, об этом так и нужно написать;
• срок действия доверительного документа. Обычно он прописывается, но без него доверенность будет действовать один год.

На завершающем этапе в документе проставляются автографы с расшифровками. Особое внимание нужно уделить подписи директора, так как именно от его лица составляется эта доверенность. Многие уверены, что подпись представителя также здесь необходима. Да, своим автографом он подтверждает, что готов принять на себя перечисленные полномочия. Однако нужно знать, юридически доверенность является односторонним документом. Другими словами можно сказать, доверителю разрешено оформлять доверенность, не сообщим об этом представителю. Конечно, на практике такое случается крайне редко. Отсюда можно сделать вывод, подпись доверенного лица является желательной, но нельзя назвать ее обязательной.

Образец

Скачать бланк и образец

• Бланк
• Образец

Сколько стоит

Стоимость оформления напрямую зависит от предназначения доверительного документа. Например, если директор организации выписал доверенность, которая не нуждается в нотариальном заверении, она будет бесплатной. По сути, таким документом руководитель компании сообщает второй стороне, что его действия может выполнять доверенное лицо.

Однако бывают ситуации, когда нельзя обойтись без посещения нотариальной конторы. Например, подпись юриста понадобится в том случае, когда представитель будет выполнять какие-либо регистрационные действия, или у него имеется возможность оформлять Передоверие на третьих лиц. В этом случае за оформление доверенности придется заплатить определенную сумму. Во-первых, необходимо уплатить государственную пошлину. Конечно, разрешено осуществлять плату наличными. Однако наиболее часто компании отдают предпочтение именно безналичному расчету. Во-вторых, оформление нотариальной доверенности подразумевает выполнение различных подготовительных процедур. За такие Услуги также необходимо внести определенную плату.

Что касается конкретных цифр, то они могут существенно различаться между собой. Так, общая стоимость, в которую включена и госпошлина, может составлять от одной до пяти тысяч рублей. Обычно на конечную цену влияют различные факторы. Например, чем ближе нотариальная контора находится к столице, тем дороже ее услуги. Естественно, в отдаленных городах это будет дешевле. Также на цену влияют наделяемые полномочия и их количество. Инфраструктура города также играет большую роль. Хотя практика показывает, в пределах одного региона разные конторы имеют разные ценники. Поэтому специалисты рекомендуют заранее узнать ценовую политику различных нотариальных контор.

Отмена доверенности

Законодательством четко определено, что доверитель в любой момент имеет право отменить ранее выписанную доверенность. Причем не имеет никакого значения, по каким причинам он решил это сделать. Возможно, он больше не нуждается в услугах представителя, может, поверенный не справляется с возложенными на него обязательствами. В любом случае представитель обязан выполнить требования доверителя, и вернуть документ.

Если речь идет о предприятии, где директор выписал простую доверенность, то он должен сообщить об ее аннулировании сотруднику. Параллельно с этим нелишним будет связаться с представителями той организации, которой предъявлялась данная доверенность. Они также должны знать о том, что этот доверительный документ больше не действует.

Немного другие действия придется выполнить в том случае, если оформлялась нотариальная доверенность. Для ее отмены придется явиться в ту же нотариальную контору, чтобы официально оформить отзыв документа. Специалист проставит необходимые отметки в специальном журнале. При желании, доверитель может попросить сотрудников конторы оповестить об отмене доверенности всех заинтересованных лиц.

Кроме желания отменить доверенность, существуют факторы, которые автоматически аннулируют этот документ. К ним относятся:

• смерть доверителя или его представителя;
• утрата дееспособности;
• доверенное лицо больше не желает выполнять данные поручения;
• одна из сторон признана пропавшей без вести;
• в компании прошла реорганизация;
• сотрудник, на которого была выписана доверенность, был переведен на другую должность;
• должность директора занял другой человек.

Во всех перечисленных случаях документ автоматически перестает действовать. Например, при смене руководителя считается, что старая доверенность выписана человеком, который не является директором. Если в этом есть необходимость, доверительный документ составляется от имени нового управленца. При реорганизации часто меняются реквизиты компании, соответственно, и в этом случае придется оформить новую доверенность.