Тождественность доверенности у нотариуса – зачем нужна, разберемся
В жизни могут возникнуть ситуации, когда нужно срочно представить интересы человека, а он находится далеко. Соответственно, бумажный вариант доверенности на передачу полномочий также находится в другом населённом пункте. Можно обратиться в нотариальную контору, чтобы оформить тождественность доверенности у нотариуса.
Тождественность электронного документа – что это
В обиходе довольно часто используются бумажные доверенности – при получении пенсий, посылок, товара, в прочих ситуациях. В некоторых случаях хватает доверительной бумаги, оформленной в простой письменной форме, а в некоторых – нужна обязательно заверенная у нотариуса.
Если нет возможности или желания получать доверительный акт на передачу полномочий в бумажном виде, можно оформить в цифровом. Электронная Доверенность на передачу полномочий представляет собой скан копию варианта на бумаге. Действия по переводу в цифровой вариант осуществляет Нотариус, он же подписывает его своей электронной подписью.
В итоге, на цифровом носителе (на флэшке – самый удобный вариант) хранится 2 файла:
- Первый – скан-копия привычного варианта доверенности.
- Второй – цифровая подпись нотариуса.
Некоторые работник нотариата идут ещё дальше – упаковывают эти файлы в один архив. Теперь принимающей стороне достаточно «распаковать» файлы и удостовериться в том, что человек представляет интересы другого человека на законных основаниях.
Электронная доверенность – неверное название. Когда работник нотариата переводит бумагу на передачу полномочий в цифровой формат, он осуществляет действие, которое носите название «тождественность».
Получить цифровой вариант доверительной бумаги можно несколькими способами:
- По электронной почте. Когда заинтересованное лицо посещает нотариальную контору с целью отождествления цифрового документа, можно попросить адрес E-mail ящика нотариуса. Данная информация не является конфиденциальной. Услуга передачи данных осуществляется бесплатно, хотя некоторые нотариусы просят оплатить именно пересылку.
- Через специальный портал, созданный исключительно для таких целей. Нотариус загружает файл в систему, а доверителю предоставляет ссылку, QR-код или пин-код. Остаётся войти в систему и скачать. Размещение временное – порядка 30 дней. Если в течение указанного промежутка не скачать файл, он исчезнет.
- Накопитель данных или флэшка. Самый простой, удобный и популярный способ. Некоторые нотариусы принимают в работу только новые флэшки – боятся вирусов.
Необходимо заранее уточнить способ получения электронной копии доверенности на передачу полномочий.
Кто имеет право получить тождественность доверенности
Понятие «тождественность» обозначает, что подтверждается равнозначность бумажного документа цифровому. В частности, это касается доверенностей. То есть, сама Процедура не подразумевает под собой оформление новой доверительной бумаги на передачу полномочий. Просто происходит сличение одного и того же документа, но на разных носителях.
Обратившись с просьбой о тождественности доверенности, заинтересованное лицо получает скан копию, имеющую такую же юридическую силу, что и бумажный вариант. Поэтому круг лиц, кто имеет право получить услугу тождественности ровно такой же, как и при получении самой доверенности.
То есть, обратиться к нотариусу за услугой может как доверитель, так и поверенный.
Удостоверение тождественности электронного документа документу на бумажном носителе
Удостоверение тождественности электронного документа документу на бумажном носителе
Когда есть нотариально заверенный доверительный акт, можно составить такой же, но в цифровом формате. Нотариус проводит действие, называющееся тождественностью электронного документа.
Например, доверитель находится в другом регионе, но ему необходимо, чтобы поверенный представлял его интересы. Он обращается в нотариальную контору по месту нахождения и просит нотариуса оформить доверенность, а потом установить равнозначность скан-копии. После доверительная бумага на передачу полномочий в цифровом формате высылается заинтересованному лицу или работнику нотариальной конторы на E-mail.
Нотариус получает от заинтересованного лица доверительный акт на цифровом носителе или по E-mail. Сразу же необходимо провести сверку полученных данных, а также подписи нотариуса. Теперь работнику нотариальной конторы предстоит обратное действие – удостоверить равнозначность доверенности у нотариуса от электронного варианта бумажному.
Сегодня данная услуга становится всё более популярной. В рамках действующих ограничений, цифровой документ пользуется большим успехом. Такой способ обмена документами на расстоянии значительно снижает риск порчи, утери или утраты. Траты, как денежные, так и временные, отсутствуют полностью.
Оформление доверенности в электронном виде занимает примерно 1 день, плата взимается по тарифу. Но поверенный становится обладателем необходимой доверительной бумаги сразу же.
Такое стало возможно после введения в 2014 году правок в Закон о нотариате, благодаря чему, нотариусы стали более современными.
Важно! Не допускается удостоверение скан-копии и бумажной доверенности в случаях, когда совершается сделка в простой письменной форме, а также для документов, которые служат для удостоверения личности человека.
Заверение электронного аналога доверенности
Данный процесс называется подтверждением тождественности содержания электронной доверенности, изготовленной нотариусом, содержанию доверительной бумаги, оформленной на бумажном носителе. Доверительный акт в цифровом формате имеет ту же юридическую силу.
Нотариус, имея сведения о доверительной бумаге, изготавливает точную скан-копию в цифровом варианте. После происходит подписание электронной подписью нотариуса или отождествление.
Процесс установления тождественности нельзя применять в отношении сделок, которые, согласно законодательным нормам, заключаются в простой письменной форме, а также в отношении документов, служащих для удостоверения личности гражданина.
Чтобы осуществить тождественность электронной бумаги на передачу полномочий бумажной, необходимо последний вариант иметь на руках. То есть, доверитель или поверенный приходят в нотариальную контору, имея при себе доверительную бумагу, оформленную на специальном бланке. Об этом сказано в ст. 103.8 Закона «О нотариате».
Работник нотариальной конторы, внимательно изучив доверенность, делает точный образ в цифровом формате. Формат – PDF. Дополнительной к файлу прилагает файл, содержащий цифровую подпись нотариуса.
Государственные органы, суды, внебюджетные фонды, предъявляют особые требования к электронным копиям доверенностей. Поэтому прежде чем обращаться за услугой отождествления, необходимо озвучить сотруднику нотариальной конторы цель получения Услуги.
Заверение бумажного аналога доверенности
Прямо противоположное действие – нотариус заверяет однозначность предоставленного электронного документа бумажному. Когда один нотариус делает электронный образ доверенности, он сличает его с бумажным вариантом. Потом весь файл отправляет тому нотариусу, к которому обратился поверенный.
Теперь работник этой нотариальной конторы должен удостовериться в том, что электронный вариант полностью соответствует бумажному. Так производится обратное отождествление. Доверительный акт, представленный на проверку тождественности, должен быть заверен квалифицированной электронной подписью.
Нотариус, которому представлен документ в электронном виде, изготавливает копию на специальном бланке, заверяет своей «живой» подписью. Далее доверенность передаётся лицу, которое обратилось за услугой.
Бумажная доверенность имеет ту же юридическую силу, что и электронная.
Отождествление доверенности для Сбербанка
Сбер обязан принимать доверенности, которые прошли процедуру отождествления. Отказать клиенту с доверительной бумагой такого рода не имеют права. Но, Сбер может предъявить собственные требования, что также является незаконным.
Доверенность в Сбер предоставляют для совершения каких-либо сделок или для операций с деньгами. Если вопрос стоит в оформлении сделок с недвижимостью, то Сбер тщательно подходит к клиентам, имеющим на руках доверенность. Отношение к ним отдельное – настороженное! А если клиент имеет на руках отождествлённый документ, сразу же возникает множество вопросов.
Могут отказать в оформлении сделки по доверенности, но озвучить именно такую причину отказа не имеют права. Найдут другие! В Сбер вообще не стоит обращаться с доверенностью.
Обратившись в нотариальную контору за услугой по отождествлению доверительной бумаги, лучше сразу озвучить, что она необходима для предъявления в Сбербанк. Хотя нотариус не может оформить документ иначе, чем это прописано в законе. Но название банка лучше упомянуть в тексте.
Стоимость услуги
Данный параметр зависит от вида услуги, которую оказывает Нотариат. Так:
- Отождествление бумажного варианта электронному зависит от количества страниц. Тариф – 50 рублей за 1 страницу. Об этом сказано в ст. 22.1 Закона № 4462-1.
- Стоимость обратно противоположного действия, то есть, отожествление электронного документа бумажному, зависит от «веса» присланного документа. Каждый мегабайт стоит 60 рублей.
Иногда нотариусы пытают взять плату за пересылку – порядка 1500 рублей. Это незаконно! Пересылка электронного документа посредством каналов телекоммуникационной связи осуществляется на безвозмездной основе.
Заключение
В современных реалиях услуга отождествления пользуется популярностью. Не стоит бояться, что бумажная доверенность будет утрачена при пересылке, испорчена. Равнозначность документов доказывается довольно быстро – от доверителя поверенному оформление и пересылка занимает не более одного рабочего дня.
