Доверенность на представление интересов в Роспотребнадзоре – Бланк, образец 2023 года

В ходе своей деятельности многим компаниям нередко приходится обращаться в различные государственные структуры. Роспотребнадзор не является исключением. Обычно в таких организациях интересы своей компании должен представлять руководитель. Но в силу своей занятости далеко не каждый директор выполняет эти обязанности самостоятельно. Любой руководитель имеет право воспользоваться своими полномочиями, и обязать выполнить поручение кого-то из сотрудников. Чтобы наделить работника необходимыми полномочиями, директор должен оформить на него доверительный документ.

Форма документа

Уже давно прошли те времена, когда многие доверенности оформлялись на специализированных бланках. Сегодня унифицированные формы ушли в прошлое. Соответственно, составлять такие документы разрешается в свободном стиле. Хотя при этом не стоит забывать, определенных правил составления подобных документов все-таки нужно придерживаться. В большинстве случаев эта Доверенность составляется на одной странице. Но если возникает необходимость, сведения можно вносить и на нескольких листах. Хотя это бывает крайне редко, например, когда представитель наделяется огромным списком полномочий, или же документ содержит множество уточняющей информации. Документ должен содержать «шапку», основную и завершающую части. Все важные сведения должны быть прописаны без искажений и ошибок. Обязательной является подпись доверителя, роль которого обычно играет директор компании.

В каких случаях может потребоваться

Как известно, Роспотребнадзор является службой, которая обязана защищать права человека. В связи с этим представители данного органа часто проводят проверки на различных организациях. При этом компаниям нередко приходится обращаться к этому надзорному органу. Например, когда нужно получить санитарное заключение, подать заявку на проведение эпидемиологических проверок. В таких ситуациях назначается ответственный сотрудник, который и будет выполнять данные действия. Естественно, для этого он должен быть наделен соответствующими полномочиями. Если у представителей Роспотребнадзора возникли какие-то замечания, интересы компании будет защищать квалифицированный специалист. Конечно, в этом случае ему также выписывается доверенность.

(Видео: “Когда нужно обращаться в Роспотребнадзор”)

Кто может быть доверенным лицом

Когда возникает вопрос о том, кого компания может назначить своим представителем, то здесь решает исключительно директор. Обычно это кто-то из сотрудников компании. Если это так, то в доверительном документе указывается его должность. Но вовсе не обязательно, чтобы представитель числился в штате компании. К примеру, если специалиста нужной квалификации нет среди работников, директор может обратиться за помощью к постороннему человеку. Если Услуги по защите интересов будет представлять целая организация, то обычно на имя ее руководителя выписывается доверенность с правом передоверия. Это необходимо для того, чтобы директор юридической компании доверил ведение этого дела какому-то конкретному специалисту. Если в качестве представителя было выбрано физическое лицо, оно должно быть совершеннолетним и дееспособным.

Где регистрируется и как оформить документ

Если в компании ведется журнал учета выданных доверенностей, этот документ должен быть там зарегистрирован. Хотя нужно сказать, что ведение данного журнала не является обязательным, соответственно, не на каждом предприятии он имеется. Когда срок действия доверенности закончится, она должна поступить на хранение в архив компании. Бывают ситуации, когда доверительный документ оформляется в нескольких копиях. Это практикуется при наличии нескольких заинтересованных лиц. В таком случае на каждой копии необходимо указать, в скольких экземплярах составлен документ.

Существует мнение о том, что доверенности, выданные директором компании, не нужно заверять у нотариуса. Но это не всегда так. Например, даже руководитель фирмы может выступать в качестве частного лица. Также бывает, что компания зарегистрирована как ИП. А по закону индивидуальный предприниматель, несмотря на то, что оплачивает налоги наравне с организациями, приравнивается к частному лицу. Таким образом, и в данной ситуации доверенность в Роспотребнадзор оформляется в нотариальной конторе. Если юридическое лицо от имени директора выписывает доверительный документ на одного из своих сотрудников, то можно обойтись без подписи юриста.

Срок действия документа

Особое внимание стоит обратить на срок действия доверенности. Практика показывает, многие уверены, что максимальный срок составляет три года. Действительно, так было. Еще несколько лет назад законодательство регулировало этот вопрос, и ставило ограничения по срокам. Но на сегодняшний день это правило не действует. Соответственно, руководитель компании, который выписывает доверенность, сам определяет, в течение какого времени представитель может пользоваться данным документом. Он даже может быть бессрочным. Но практика показывает, обычно доверитель приблизительно определяет, сколько времени поверенный будет выполнять возложенные на него поручения.

В документе можно указать, в течение какого срока он будет действовать. Также разрешается просто прописать дату, с наступлением которой доверенность утрачивает свою силу. В этом случае будет считаться, что документ перестал действовать по естественной причине. Если возникает необходимость, действие доверенности можно продлить. Кроме естественной причины, документ может досрочно стать недействительным и по другим причинам:

• компания прекращает свое действие;
• реорганизация фирмы, при которой меняются ее реквизиты;
• смена директора;
• поверенный сотрудник уволился с работы;
• доверитель или поверенный признаны недееспособными или пропавшими без вести.

Вообще, доверитель вправе досрочно прекратить действие документа. Причем для этого не нужны какие-либо веские причины. Бывают безотзывные доверенности. Однако это вовсе не означает, что действие такого документа вообще нельзя отменить. Конечно, сделать это будет сложно. Не исключено, что для отзыва придется обращаться в суд. Однако такой вид доверенности компании практически не оформляют. Соответственно, простую доверенность можно прекратить в любой момент.

Особого внимания заслуживает дата оформления. Она является обязательной в доверенности. При ее отсутствии документ считается ничтожным. Если доверитель по каким-то причинам не укажет срок действия, он автоматически будет равняться одному году. Естественно, отсчет начинается от даты оформления доверенности.

Как составить доверенность в Роспотребнадзор

Как уже было сказано, нет необходимости использовать унифицированный бланк. Но от правил составления официальной документации отказываться не стоит. Так, здесь обязательно должна присутствовать «шапка». Сюда вписывается не только название документа. Шапка должна содержать информацию о том, в каком городе была составлена доверенность. Также прописывается и дата оформления. При ее отсутствии доверенность нельзя будет считать действительной. Далее идет основная часть, сведения в которую можно вносить по пунктам:

1. Наименование организации, которая в этом документе выступает в качестве доверителя. Именно ее интересы будет представлять доверенное лицо. Указывается ее называние, организационно-правовая форма, юридический адрес, коды ИНН, ОГРН, другие сведения, взятые из регистрационной документации.
2. Данные о руководителе. Отмечаются не только его ФИО. Если это директор, нужно упомянуть о документе, при помощи которого он назначался на эту должность. О руководителе сведения должны быть максимально подробными, так как именно по его инициативе оформляется данная доверенность.
3. Подробная информация о представителе, который будет защищать интересы компании. Если это сторонний специалист, нелишним будет указать, в какой фирме он работает. Возможно, между компанией и представителем составлялся Договор оказания услуг. Сведения о нем также нужно внести в документ. Если речь идет о сотруднике компании, указывается его должность. Стоит отметить, доверенных лиц может быть несколько. По желанию руководителя для каждого из них прописываются индивидуальные полномочия. Здесь все решает исключительно доверитель.
4. Независимо от того, сколько имеется представителей, нужно четко описать полномочия. Расплывчатые формулировки здесь использовать нельзя. Действия, которые будет выполнять поверенный, описываются максимально четко. Крайне желательно каждое из них указывать отдельным пунктом. Так информация считается более удобной для восприятия. Естественно, если какие-то действия здесь не указаны, выполнять их представитель не имеет права.
5. Если директор разрешает передоверить полномочия на кого-то другого, так и нужно указать: «С правом передоверия». Хотя руководителю намного проще выписать еще одну доверенность на другого сотрудника, если в этом возникнет необходимость.
6. Определяется срок действия документа. Как уже говорилось, здесь доверитель не имеет никаких ограничений.
7. Подписи всех заинтересованных лиц. Автограф директора, который выписывает доверенность, является обязательным. Сторона, на которую возлагают обязанности, может и не подписывать этот документ. Хотя ее автограф все-таки является желательным.

На нашем сайте можно скачать актуальный бланк, в котором учтены все эти пункты. При необходимости доверитель имеет право внести какую-либо дополнительную информацию.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Образец доверенности в Роспотребнадзор

Скачать бланк и образец