Виды доверенности, полномочия, требования к оформлению доверенности от физического, юридического лица

Доверенность – это документ, с помощью которого можно передать часть своих прав и обязанностей, часть полномочий индивидуального предпринимателя, компании другому человеку или организации. Оформление разрешения в письменном виде позволяет доверенному лицу представлять ваши интересы в суде, заключать за вас контракты, совершать банковские операции, собирать документы, получать посылки, принимать товар, то есть действовать от вашего имени официально, представляя ваши интересы как доверителя.

Что такое доверенность?

В соответствии с положениями о доверенности, данными в Гражданском кодексе, этот документ можно определить, как письменное уполномочие, которое выдаётся одним человеком или организацией другому человеку или организации, чтобы они могли представлять их интересы перед третьими лицами. Будучи, например, индивидуальным предпринимателем, вы поручаете знакомому купить для вас пачку офисной бумаги. Расходы небольшие, нет необходимости думать, как оформить покупку, чтоб не платить с потраченной суммы налоги.

Вы можете также попросить его закупить для вашего предприятия ящик офисной бумаги, для чего нужна доверенность, иначе не получится провести покупку через бухгалтерию как расходный материал. Содержание и форма документа, передающего часть прав доверителя поверенному, не должны противоречить законодательным нормам. Полномочия, которые делегируются представителю, не могут выходить за пределы его правоспособности. С учётом этих требований организация, к примеру, не вправе поручить сотруднику как поверенному оплатить от её имени налоги.

С юридической точки зрения, доверенность – это сделка, поскольку она передаёт гражданские права и обязанности другому лицу. Оформление перехода прав в виде документа – это изъявление воли доверителя, в результате которого у юридического или физического лица, выбранного им в качестве поверенного, возникают определённые полномочия, то есть появляются обязанности единственного лица, совершающего сделку. Следовательно, доверенность – это односторонняя сделка.

Виды доверенностей и полномочия

Документы, с помощью которых вы отдаёте часть своих прав вашему представителю, можно классифицировать по объёму делегируемых полномочий:

1. Разовая доверенность предполагает совершение одного конкретного действия. В качестве образца такого документа можно привести оформление передачи права на получение заказного письма.
2. Специальная оформляется, когда надо перепоручить полномочие регулярно выполнять какие-то обязанности, например, представлять интересы компании в суде.
3. Общая обычно включает обширный (но не безграничный) перечень прав и обязанностей, необходимых для управления бизнесом. По такому документу поверенный может, например, вести торговую и административно-хозяйственную деятельность, заниматься делопроизводством предприятия и представлять интересы компании в госучреждениях.

Доверенность может быть банковской, почтовой, для представительства в органах ЗАГСа, для получения наследства. В зависимости от задачи, поставленной перед поверенным, при составлении доверенности нужно прописать общие полномочия для лица, которые дадут ему возможность успешно справиться с вашим заданием. Для некоторых действий права и обязанности (их называют исключительными) утверждены законодательно:

1. В доверенность на отказ от наследства или его принятие нужно вписать право отказаться или принять Наследство.
2. Чтобы представитель смог вести дело о банкротстве, ему нужно позволить ставить подпись под заявлением о признании должника банкротом и голосовать по вопросу заключения мирового соглашения.
3. Если вы составляете доверенность на представление ваших интересов в суде, учтите требования, предъявляемые к ней Кодексом административного судопроизводства, Гражданским и Арбитражным процессуальными кодексами.
4. Для защиты ваших прав в исполнительном делопроизводстве нужно оформить документ, который позволит поверенному выполнить поставленную перед ним задачу, в соответствии с законом «Об исполнительном производстве».
5. Чтобы ваш представитель смог получить за вас копию свидетельства о браке или разводе, в доверенность необходимо вписать полномочие на получение повторных свидетельств.

По форме доверенность может быть простой письменной или нотариальной. По продолжительности периода действия – срочной и бессрочной. В документе с установленным сроком использования обычно указана дата прекращения его действия.

Доверенность на совершение действий за границей

Документальное оформление делегирования права на действие, которое будет совершено за пределами России, если хотя бы одна из сторон подчиняется российскому законодательству, можно выполнить как с учётом законодательства страны, где находится юридическое лицо (по желанию доверителя и в соответствии с условиями действия, на которое рассчитан документ), так и с учётом российских законодательных норм.

Если поверенный проживает в РФ, доверенность выдаётся в большинстве случаев в соответствии с российским правом. Обычно доверенное лицо наделяется полномочиями выбирать тот вариант законодательства, который будет применяться к сделкам между доверителем и третьими лицами и определять порядок разрешения споров, если они возникнут. Список прав и обязанностей представителя формируется с учётом особенностей юридических норм страны, на территории которой будет применяться доверенность.

Если, например, доверитель планирует через поверенного купить Недвижимость, и Право собственности подлежит в обязательном порядке государственной регистрации, оформление передачи прав и обязанностей представителя в виде документа выполняется с учётом особенностей законодательства страны, на территории которой будет зарегистрирована недвижимость.

Общие правила оформления доверенностей

Независимо от того, является представляемым обычный Гражданин, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, в доверенности необходимо указать:

1. Название документа.
2. Место и адрес его подписания.
3. Дату прописью (считается, что так можно снизить вероятность мошеннических действий со стороны доверенного лица).
4. Реквизиты доверителя и поверенного. Здесь обязательно должны быть фамилия, имя, отчество представителей каждой из сторон. Их паспортные данные обычно тоже прописываются, но это требуется только в случае, если поверенный будет голосовать вместо вас на общем собрании общества с ограниченной ответственностью или акционерного.
5. Делегируемые полномочия.
6. Подпись представляемого. Часто подпись поверенного также присутствует на документе.
7. Срок действия доверенности (не обязательно).
8. Указание на возможность или запрет передоверия (при наличии этого пункта документ заверяется нотариально).

Полномочия поверенного могут прописываться не в тексте доверенности, а в договоре между ним и доверителем, между доверителем и третьим лицом, в решении собрания. Документ, делегирующий часть ваших прав знакомому, родственнику или организации может быть представлен третьим лицам как в письменной, так и в электронной форме. О том, как оформить доверенность в электронном варианте будет рассказано ниже.

Требования к доверенности от физического лица

В доверенности от имени физ. лица кроме его фамилии, имени и отчества указывают домашний адрес, а для индивидуального предпринимателя – ИНН и сведения из ЕГРИП. Если документ не заверен по месту работы, учёбы, службы или медицинской организацией, где гражданин находится на лечении, он обязательно должен быть удостоверен нотариально. В тексте доверенности, составленной индивидуальным предпринимателем, необходимо указать его реквизиты.

Для оформления делегирования прав и обязанностей от ИП в виде документа, сделанного в простой письменной форме, достаточно подписи предпринимателя и печати (если она есть). Как и остальные физические лица, в случае передачи полномочий по сделкам, например, предполагающим распоряжение зарегистрированными государством правами, ИП должен обратиться в нотариальную контору.

Содержание доверенности от юридического лица

Требования к доверенности, оформленной юр лицом, помимо общих сведений включают в себя необходимость указать в её тексте полное наименование и другие реквизиты компании, юридический адрес, регистрационный номер, должность представителя, который делегирует полномочия организации от её имени. Обычно оформление передачи прав и обязанностей в виде документа не нуждается в нотариальном заверении, поскольку скрепляется печатью компании или выполняется на её фирменном бланке.

Какие документы нужны для оформления доверенности?

Направляясь в нотариальную контору, доверитель обязательно должен взять с собой:

1. Паспорт РФ.
2. Свидетельство о рождении и паспорт законного представителя, в случае, когда доверитель – несовершеннолетний.
3. Первоначальную доверенность, если оформляется Передоверие.

Чтобы ответить на вопрос, какие документы нужны для оформления доверенности, нужно знать, с какой целью выполняется передача полномочий. Если вы хотите поручить поверенному продажу недвижимости или автомобиля, возьмите с собой также правоустанавливающие документы на это имущество.

Для оформления доверенности от имени юридического лица в нотариальной конторе надо представить нотариусу свидетельство о госрегистрации, выписку из ЕГРЮЛ, документ о постановке на учёт в ФНС, устав, бумагу. подтверждающую право действовать от лица компании.

Срок действия

Время, в течение которого доверенность будет в силе, зависит от того, как долго вы планируете пользоваться услугами поверенного. Часто этот срок определяется законодательно установленной возможностью продолжительности действий, которые он должен осуществить от имени доверителя. Так, например, заверять договоры квалифицированной электронной подписью ваш представитель сможет до тех пор, пока она считается действительной, то есть год с момента её оформления.

Иногда в самом тексте документа для каждого полномочия поверенного указывается свой срок окончания. Если не отмечена дата, после наступления которой доверенность станет ничтожной, она будет сохранять силу в течение одного календарного года. Оформление делегирования полномочий в виде документа без проставления даты, когда оно было совершено, считается изначально недействительным. Срок окончания действия доверенности, подтверждённой нотариусом, если он не ограничен доверителем, за рубежом определяется исключительно датой её отзыва.

Субъекты доверенности

Стать доверителем, то есть передать часть полномочий поверенному, может как физическое, так и юридическое лицо. Компания или индивидуальный предприниматель имеют право делегировать свои права и обязанности от имени организации или ИП только если они зарегистрированы в законодательно установленном порядке. Чтобы обоснованно подписать доверенность, обычный гражданин должен быть совершеннолетним и дееспособным.

За физическое лицо, Дееспособность которого ограничена, в том числе и за ребёнка младше 14 лет, подпись под документом ставит его опекун. Несовершеннолетний 14 – 18 лет может расписаться под доверенностью сам только с согласия родителей, опекуна или усыновителей. Самостоятельно он имеет право распоряжаться собственным заработком, стипендией, стать вкладчиком банка или автором литературного произведения. и, соответственно, делегировать свои права и обязанности, вытекающие из данных возможностей, доверенному лицу уже без подписи законного представителя.

Гражданин будет считаться дееспособным и до восемнадцатилетия, если вступит в Брак, расторгнет его. Несовершеннолетнего могут объявить дееспособным суд или органы опеки. Чтобы стать поверенным, физическое или юридическое лицо должно быть правоспособно. Представлять компанию или человека по доверенности не может поверенный, заинтересованный в регламентированных таким документом действиях, в том числе в связи с профессиональной деятельностью.

Для защиты интересов в суде не подойдёт следователь, судья или Прокурор. Работник таможни не имеет права вместо вас как доверенное лицо растаможить товар. Налоговый инспектор не подготовит годовой отчёт для ФНС, а поверенный, которому поручили продать квартиру или любое другое имущество доверителя, не сможет её купить для себя или того, кто передал ему свои полномочия представляемого.

Доверенность для поверенного может быть выдана доверителем напрямую той организации, перед которой надо подтвердить полномочия представителя компании. Так о делегировании части прав и обязанностей на поверенного извещают банк, где предполагается регулярное пополнение им счёта доверителя, или отделение связи, в котором представитель компании будет забирать корреспонденцию.

В случае, когда документальное оформление делегирования полномочий делается одновременно на несколько человек, все поверенные обладают одинаковыми правами и обязанностями, если в документе не указано, что они должны выполнять задачу совместно. У одной доверенности также может быть несколько доверителей. Такая бумага отличается от обычной тем, что прекращает своё действие даже если отозвал её только один из представляемых.

Порядок выдачи доверенности

Прежде чем выдать или отозвать доверенность издаётся приказ. В случае необходимости, например, при смене генерального директора или увольнении работника, в нём указывают несколько таких документов. Процедура оформления полномочий в виде документа и его отмены может регламентироваться также локальным нормативным актом организации и «запускаться» автоматически.

Локальным нормативным актом или приказом определяется и обязанность поверенного вернуть полномочия работодателю по истечении срока их действия. Факт оформления делегирования прав и обязанностей в виде документа фиксируется учётной записью в специальном журнале. Вести отчётность не обязательно, но удобно. Оригиналов доверенности должно быть два: один у поверенного, другой у доверителя на случай, если появится необходимость уточнить полномочия доверенного лица.

При решении представителем поставленных перед ним задач приходится прикладывать к документам подлинник или копию имеющейся у него на руках доверенности, в связи с чем часто возникает вопрос, можно ли выдать ему сразу несколько оригиналов, номера которых и дата выдачи будут совпадать? Законодательно это не запрещено и удобно на практике, пока речь не заходит об отзыве документа и возможности недобросовестного поверенного применить сохранённый им экземпляр во вред компании.

Поэтому прикладывать к документам лучше копии. Обычно в конце календарного года утратившие актуальность доверенности юридического лица отзываются. Те, что нужны, если Срок годности их истёк, оформляются на следующий год заново, так как продлить этот документ нельзя. Заново, с учётом нового срока полномочий, нужно издавать и распорядительный документ.

Желательно, чтобы между периодами действия старой и новой доверенностей не получилось временного разрыва. Предновогодняя ревизия удобна в случае, когда доверенности в течение года выдавались сторонним лицам или организациям. Об отмене делегирующего полномочия документа надо обязательно известить представителя и третьих лиц, деловые отношения с которыми он поддерживал от лица компании.

В противном случае обязательства, данные поверенным во время действия доверенности, и после прекращения её действия, если он окажется мошенником, придётся выполнить за весь период «не информированности» его правопреемнику и компании. Физическое лицо, то есть обыкновенный гражданин или индивидуальный предприниматель, в случае необходимости оформляет документально передачу полномочий самостоятельно или нотариально. Отзывается такой документ также с извещением поверенного и третьих лиц.

Передоверие доверенности

Полномочия, которые делегировал доверитель поверенному, можно передоверить третьему лицу, если это оговорено в тексте доверенности. Передоверие будет законным, в случае, когда оно обосновано определёнными обстоятельствами, из-за наступления которых интересы доверителя могут пострадать, и в тексте основного документа нет на него запрета. Передоверенная доверенность обязательно должна быть нотариально заверена, если доверитель – физическое лицо.

Не нужно обращаться к нотариусу для её подтверждения, если документальное оформление перехода полномочий выполняется юридическим лицом, руководителем подразделения или филиала компании. Передавая делегированные права и обязанности третьему лицу, представитель должен известить об этом доверителя, иначе ему придётся самому нести ответственность за действия нового поверенного. При этом сам он полномочия не утрачивает и также имеет право представлять интересы доверителя.

Срок действия передоверенного документа должен соответствовать сроку действия основной доверенности. Передавать права и обязанности в третий и последующий разы допускается только в случае, если в тексте основной доверенности присутствует разрешение на это. Не может быть передоверено полномочие на получение стипендии, зарплаты, социального пособия или корреспонденции. Не передоверяют документ, если в его тексте оговорено отсутствие такой возможности.

Как проверить?

В подлинности доверенности можно убедиться через сервис reestr-dover.ru, заполнив представленную на сайте форму. Если вы указали данные действительно существующего документа, в полученном вами ответе вы увидите его номер в ЕИСН, дату его регистрации, фамилию, имя и отчество нотариуса, который засвидетельствовал правомерность документа своей подписью.

Удостоверение доверенности

Передача полномочий должна удостоверяться подписью доверителя, если он – физическое лицо, или подписью руководителя организации, если представляемый – юридическое лицо. В последнем случае необходимо также поставить на документе печать компании. Доверенность от организации может содержать несколько подписей доверителя в случае, когда полномочиями единоличного исполнительного органа юр лица в соответствии с учредительными документами наделены несколько человек.

Уточнить такие данные можно через Единый государственный реестр юридических лиц. Доверенность, делегирующая поверенному права на совершение действий, результат которых подлежит нотариальному подтверждению или государственной регистрации, обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе. К нотариально удостоверенным документам приравниваются:

1. Доверенности военнослужащих, подтверждённые начальником госпиталя, где они проходили лечение на момент составления документа, командиром части, если нет возможности попасть к нотариусу.
2. Документы, делегирующие полномочия лиц, отбывающих наказание в пенитенциарных учреждениях, завизированные начальником такой организации.
3. Доверенности граждан, пребывающих в учреждениях соцзащиты населения, удостоверенные руководителем органа социальной защиты.
4. Документ. передающий право получить заработную плату, стипендию или корреспонденцию, подтверждённый руководителем учебного заведения, работодателем или администрацией больницы, где доверитель проходит лечение.

Зачастую заверенный нотариусом документ, делегирующий часть полномочий доверителя поверенному, пользуется большим доверием со стороны третьих лиц, поскольку Нотариус не только удостоверяет факт передачи прав и обязанностей, но и проверяет дееспособность и правоспособность сторон, объясняет, какие правовые последствия будет иметь выдача документа, и вносит сведения о доверенности в ЕИСН.

Если доверитель ввиду заболевания. физического недостатка или неграмотности не в состоянии сам расписаться под полномочием, по его просьбе в присутствии нотариуса и его самого доверенность может подписать рукоприкладчик. В тексте передающего права и обязанности документа должна быть указана причина, по которой гражданин не смог самостоятельно его заверить.

Отмена и прекращение доверенности

Доверенность становится недействительной в следующих случаях:

1. Закончился срок её действия.
2. Документ был отозван доверителем или одним из доверителей, совместно оформивших его.
3. Поверенный отказался от переданных ему прав и обязанностей.
4. Юридическое лицо, выдавшее доверенность или принявшее полномочия перестало существовать. Реорганизация компании, если она была разделена или объединена с другой организацией, также прекращает действие выданных или полученных ею доверенностей.
5. Доверитель или поверенный умер, признан недееспособным или без вести пропавшим.
6. Банкротство представляемого, при котором он утрачивает право выдавать доверенности.
7. Юридическое лицо в стадии ликвидации (полномочия по управлению делами передаются ликвидационной комиссии).

Об отзыве доверенности представляемый должен известить поверенного и третьих лиц, для представительства перед которыми она была выдана. Если документ, передающий права и обязанности, вы составляли в нотариальной конторе, то и отзывать его нужно через нотариуса, который сделает отметку в Реестре отменённых доверенностей единой информационной системы нотариата.

Поскольку этот сервис обладает публичным статусом, начиная со следующего дня, все заинтересованные третьи лица считаются извещёнными об отмене полномочия. Сообщить о прекращении действия доверенности можно, разместив информацию в официальном издании, где публикуются сведения о банкротстве. Заявление об отзыве полномочий необходимо предварительно заверить в нотариальной конторе.

Считаться информированными о прекращении действия доверенности третьи лица будут только через месяц после публикации. Одновременно с нею перестаёт действовать и документ, выданный в результате передоверия.

В предпринимательской деятельности часто используют безотзывную доверенность. Отменяется она только окончанием срока действия или в случаях, чётко определённых её текстом.

Бывает так, что оформление передачи полномочий в виде документа – единственная возможность одновременно сделать несколько важных дел. Избежать связанных с этим рисков поможет тщательная проработка перечня прав и обязанностей и ограничение действия документа чётко определённым сроком. Оформляя доверенность, нужно также учитывать возможное недоверие третьих лиц, для представления перед которыми она составляется, к документу, не удостоверенному какой-либо печатью доверителя или подписью нотариуса, даже если с точки зрения законодательства он имеет силу.